Gebruik met
Automatische beantwoording en doorsturen van e-mail
Doorsturen en automatisch beantwoorden van Exchange-e-mail

Makkelijk te starten, makkelijk te beheren, makkelijk te implementeren

De eerste configuratie en setup kan niet makkelijker. U beheert de installatie vanaf één enkele computer, ongeacht het aantal Microsoft Exchange-servers dat u hebt. Een slimme wizard helpt u aan de slag met uw eerste beleid - voor welk scenario dan ook.

Slimme, dynamische automatische beantwoording in Exchange

Automatische beantwoording in Exchange biedt zoveel meer mogelijkheden dan alleen het terugsturen van een paar regels platte tekst. Met onze editor kunt u krachtige sjablonen voor automatische beantwoording in Exchange maken. Plaats en configureer dynamische samenvoegvelden die Active Directory-gegevens weergeven, zoals de naam, functie of contactgegevens van een ontvanger. Gebruik gegevens uit de oorspronkelijke e-mail, zoals onderwerptekst en afzender of namen van bijlagebestanden in uw automatische beantwoording in Exchange. Plaats en manipuleer merkafbeeldingen of slimme tabelstructuren zoals adresblokken. En zoals mag worden verwacht, kunt u uw eigen documenten aan het automatische antwoord in Exchange toevoegen, zodat u eenvoudig brochures naar mensen kunt sturen. Alles is mogelijk, en om u te stimuleren en inspireren, hebben we een paar van onze eigen sjablonen bijgevoegd. Zelfs een die er uitziet als een authentiek antwoord van een Outlook-gebruiker.

Meer kracht, controle en flexibiliteit

Wilt u verschillende automatische antwoorden in Exchange voor verschillende afzenders en verschillende ontvangers? Allicht wilt u dat. Misschien wilt u een automatisch afwezigheidsantwoord tussen bepaalde tijden? Wij gebruiken dat intern om supportvragen te bevestigen – om klanten te informeren over de aangeboden service en hen aan te moedigen problemen zelf op te lossen. Dit en nog veel meer is mogelijk. We durven zelfs rustig te stellen dat onze flexibele regels elk automatische antwoord in Exchange kunnen beschrijven dat u ooit nodig zult hebben.

Als Jan van de boekhouding naar Pinkpop is

Is er verschil tussen een automatisch antwoord van Exchange en een afwezigheidsbericht? Niet veel – dus waarom gebruikt u Auto Responder niet om uw afwezigheidsantwoorden centraal te beheren? U kunt zelfs een datumbereik opgeven, zodat wanneer Jan terug is van Pinkpop, hij niet zoals gewoonlijk vergeet zijn afwezigheidsbericht te verwijderen. En terwijl Jan het prima naar z'n zin heeft op Pinkpop, kunt u zijn e-mail door hetzelfde beleid laten doorsturen, zodat de rekeningen nog steeds worden betaald.

En niet alleen automatische beantwoording in Exchange

Toen we klaar waren met het beste automatische-beantwoordingsproduct dat we konden maken, deden we een stapje terug en realiseerden we ons dat alle stukjes die we gemaakt hadden om u een geweldige ervaring te geven, ook zelfstandig konden worden gebruikt. Misschien hebt u een ander gebruik voor het opstellen van nieuwe e-mails wanneer berichten binnenkomen, of voor het wijzigen van het onderwerp, de ontvangers en afzenders van e-mails, het toevoegen van bijlagen of zelfs het blokkeren van e-mails. Als u deze functies combineert met onze coole regel-engine, zijn de mogelijkheden bijna onbeperkt. We hebben al een paar van deze mogelijkheden bedacht en een scenariowizard gemaakt. De wizard maakt alle veelvoorkomende taken, zoals e-mail doorsturen, omleiden en blokkeren, doodsimpel. Maar we hebben alle opties opengehouden, zodat u nog steeds alle flexibiliteit hebt. Misschien hebt u een hardnekkig e-mailstroomprobleem waarbij Auto Responder kan helpen? Probeer het gratis.

Testen vóór implementatie zonder e-maillussen

Als u uw beleidsregels hebt opgesteld, implementeert u ze en stuurt u een testbericht, nietwaar? Wat zou er nu mis kunnen gaan? We weten dat u wel iets meer controle wilt, dus we hebben u een echt coole beleidstester gegeven die een grafische weergave biedt van het resultaat vóórdat u een fout maakt, niet erna. Bent u bang automatisch te antwoorden op een automatische beantwoorder? Niet nodig. Onze intelligente lusdetectie werkt heel goed, in tegenstelling tot die van Microsoft Exchange. Nu we het toch over Exchange hebben, waarom leest u ons Microsoft Exchange 2010-vergelijkingsdocument niet om erachter te komen wat Exchange allemaal standaard niet doet?

Wat nu?

Als u vragen hebt, kijk dan eens bij veelgestelde vragen of wellicht bij screenshots en documentatie. Als u liever met mensen communiceert, pakt u de telefoon en praat u met een van de behulpzame medewerkers van ons verkoopteam. Als u tevreden bent, downloadt u een volledige versie van Auto Responder voor een gratis proefperiode van 30 dagen. Probeer het nu. Het zal u vast bevallen.