Signature Manager of Mail Disclaimers - welke is geschikt voor u?

U werkt dus in marketing en u verlangt merkimpressies en campagnebesef van uw bedrijfs-e-mail? Of u zit in de juridische hoek en u wilt dat e-mails de wet- en regelgeving naleven? Of u doet aan HR en u wilt intern initiatieven promoten en zorgen dat van iedereen de functietitel en contactgegevens met elke e-mail worden meegestuurd? Of... u zit bij IT en probeert er gat in te zien...

Exclaimer Signature Manager en Mail Disclaimers voorzien beide in uw behoeften en meer, maar welke moet u kiezen? Lees verder voor een antwoord...

Exclaimer Signature Manager is gericht op het vergemakkelijken van ontwerp en gebruik van Microsoft Outlook-handtekeningen. Als u met Outlook-handtekeningen kunt werken, kunt u dat sneller en makkelijker met Signature Manager.

Handig:

U kunt de handtekening zien terwijl u een e-mail opstelt.
U kunt kiezen uit een reeks handtekeningen.
Lettertypen en formaten worden centraal beheerd.
U kunt verschillende handtekeningen gebruiken voor beantwoorde en doorgestuurde e-mail.

Overwegingen:

U kunt uw handtekening, mailformaat of lettertype tijdens het schrijven van een e-mail aanpassen.
Uw handtekening komt op de plek waar Outlook die neerzet. U kunt bijvoorbeeld geen banners bovenaan de e-mail hebben.
Uw handtekening komt in elke e-mail te staan – maakt niet uit naar wie u verzendt.
De grootte van een OWA-handtekening is beperkt.
E-mails verzonden via BlackBerry, tablets of smartphones kunnen niet worden verwerkt.

Mail Disclaimers werkt als transporteur op uw Microsoft Exchange 2010- of 2007-server en dat heeft voordelige en minder voordelige kanten:

Handig:

De handtekening of disclaimer kan tijdens het schrijven van de e-mail niet worden gewijzigd.
E-mails kunnen verschillend worden verwerkt, afhankelijk van waar ze naartoe gaan of zelfs van wat het onderwerp, de inhoud of de e-mailkoptekst bevat – u kunt dus inkomende e-mail, interne e-mails of e-mails naar bepaalde groepen of afdelingen verschillend behandelen.
Voeg vCards toe aan uw e-mail om uw contact gegevens en foto door één muisklik beschikbaar te stellen aan uw relaties
Merkelementen, handtekeningen en disclaimers kunnen overal in de e-mail staan, zodat u kopteksten en berichten bovenaan e-mails kunt zetten.
E-mails verzonden via OWA, BlackBerry, tablets of smartphones worden op de juiste wijze verwerkt.

Overwegingen:

U kunt tijdens het schrijven niet zien hoe de e-mail eruit ziet – maar u kunt wel zien wat er is verzonden, in de map Verzonden items.
U hebt Microsoft Exchange 2007 of 2010 nodig.
U hebt te maken met een minimale maar onvermijdelijke verwerkingsoverhead op uw Exchange-servers.
Als sommige mensen handmatig een sjabloon voor een bepaalde taak willen kiezen, moet u een onderwerpconditie instellen die van kracht wordt wanneer ze een sleutelwoord of -zin in het onderwerp zetten – als ze dat niet vergeten!

Dat is dus de samenvatting, nu kunt u kiezen – maar vergeet niet dat veel van onze klanten beide pakketten kopen voor de meest complete oplossing. Geen zorgen als u dat te duur vindt. Bel ons salesteam en ontdek hoe graag zij een deal met u sluiten voor een pakket van zowel Mail Disclaimers als Signature Manager.