|
Gebruik met
|
|
Makkelijk te starten, makkelijk te beheren, makkelijk te implementeren
De eerste configuratie en setup kan niet gemakkelijker. U beheert de installatie vanaf één enkele computer, ongeacht het aantal Microsoft Exchange-servers dat u hebt. Een
slimme setupwizard helpt u direct na installatie met uw eerste beleidsregel. Voordat u het weet, past u Exchange-handtekeningen, -merkvermelding en -disclaimers toe op uw bedrijfs-e-mail. Als u wilt zien hoe makkelijk het wel niet is, bekijk dan nu onze
Mail Disclaimers-video.
Gebaseerd op regels
Niet elke Exchange-handtekening of -disclaimer is voor elke situatie geschikt. Waarom zou u
interne e-mails van een merk voorzien? Moeten e-mails van sales er niet anders uitzien dan e-mails van R&D? Misschien is het promoten van de nieuwste HR-initiatieven in interne e-mails een goed idee? Of wilt u een campagne binnen een bepaald
datumbereik voeren? Dit en nog heel veel meer is mogelijk. We durven zelfs rustig te stellen dat onze flexibele regels elke bedrijfsbehoefte kunnen beschrijven die u ooit zult hebben.
Plus slimme, dynamische sjablonen
Er is meer nodig dan een mooi plaatje voor een goede Exchange-disclaimer of Exchange-handtekening – hoewel we mooie plaatjes natuurlijk ook ondersteunen. U kunt
dynamische samenvoegvelden plaatsen en configureren die Active Directory-gegevens tonen, zoals de naam, functie of telefoonnummers van de afzender. Maak vCards op basis van contactgegevens en foto-id's in uw Active Directory en voeg deze bij als visitekaartjes die gebruikers kunnen aanklikken om ze aan hun contactpersonen toe te voegen. Allemaal automatisch. Voeg gegevens toe uit de e-mail zelf, zoals het onderwerp of de ontvanger en namen van bijlagen. Plaats en manipuleer merkafbeeldingen of standaardtabelstructuren zoals adresblokken.
Slim gedrag is ook handig, zoals het verbergen van het label 'fax:' als de afzender geen faxnummer heeft, of plaatsing van de handtekening onder het meest recente antwoord, in plaats van helemaal onderaan, waar niemand er erg in heeft. We vermoeden ook dat u de disclaimer niet eindeloos wilt herhalen in een lange gespreksthread? Onze sjablonen bieden al deze mogelijkheden, verpakt in een gebruiksvriendelijk editorpakket - en ja, de indelingen HTML, tekst zonder opmaak en RTF worden volledig ondersteund.
Ontwerpen op het bureaublad
Bewerk handtekeningen op een pc in uw netwerk met de invoegtoepassing Sjablooneditor.
Marketing kan de perfecte handtekening creëren en deze vervolgens automatisch door IT laten importeren: op die manier besparen zowel de IT- als de marketingmedewerkers tijd. Maximale veiligheid en betrouwbaarheid zijn altijd essentieel.
Sjablooneditor maakt nooit rechtstreeks verbinding met uw server en kan Exchange dus niet verstoren of aantasten. De editor is veilig, stijlvol en snel, zoals alle goede software. Ga naar het tabblad Sjablooneditor voor meer informatie.
U kunt testen vóór implementatie
U creëert een Exchange-handtekening of Exchange-disclaimer, implementeert deze in een e-mail en stuurt vervolgens een testbericht, nietwaar? Wat zou er nu mis kunnen gaan? We weten dat u wel iets meer controle wilt, dus we hebben u een echt coole beleidstester gegeven die een
grafische weergave biedt van het resultaat vóórdat u een fout maakt, niet erna.
Hoe u de e-mail ook verstuurt
Uw mensen versturen e-mails vanaf
BlackBerry's,
iPhones,
iPads en
OWA, en vanaf al die verschillende versies van Microsoft Outlook, nietwaar? Mail Disclaimers is geïnstalleerd op uw Microsoft Exchange Hub Transport-servers en verwerkt e-mails wanneer deze op de server aankomen, dus het werkt, hoe de e-mails ook zijn verzonden. Dit is fantastisch, omdat u het centrale beheer en de controle krijgt die u wilde. Er is echter één minpuntje – u kunt niet precies zien wat er wordt verstuurd als u een e-mail schrijft. Het goede nieuws is dat Mail Disclaimers de e-mail in de map Verzonden items kan bijwerken, zodat u zeker weet wat er is verstuurd.
Wat nu?
Bekijk de
Mail Disclaimers-video, lees onze
veelgestelde vragen. Of kijk eens naar de
screenshots en
documentatie, of
neem contact op met ons behulpzame salesteam. Als u tevreden bent,
downloadt u een volledige versie van Mail Disclaimers voor een gratis proefperiode van 30 dagen.
Probeer het nu. Het zal u vast bevallen.