Exclaimer Mail Disclaimers tegenover Microsoft® Exchange

Onderstaande tabel markeert de verschillen tussen de extra functies van Exclaimer Mail Disclaimers en de functies die zijn ingebouwd in Microsoft® Exchange 2010.

	Exclaimer Mail Disclaimers	Microsoft Exchange Server 2010
Invoer van HTML is mogelijk	✔	✔
Invoer van tekst zonder opmaak is mogelijk	✔	✔
Invoer van RTF is mogelijk	✔	✖
Uitgebreide manipulatie van syesblonen is mogelijk in syesbloonbibliotheek	✔	✖
Gebruiksvriendelijke handtekeningeditor (geen specifieke formatteerkennis nodig)	✔	✖
Intuïtief invoegen van Active Directory-velden	✔	✖
Mogelijkheid tot voorbeeldweergave van gemaakte syesbloon	✔	✖
Ontbrekende handtekeninginformatie onderdrukken (zodat er nooit een e-mailhandtekening wordt verzonden met een blanco contactveld)	✔	✖
Mogelijkheid tot invoegen handtekeningen/disclaimers/marketingtekst inline (zoals Outlook)	✔	✖
Onbeperkte grootte handtekening & disclaimer	✔	✖
Intuïtieve wizard voor het maken van handtekening- & disclaimerbeleid	✔	✖
Visuele toegang tot de verwerkte e-mail, inclusief de handtekening, disclaimer en marketingtekst, in de map Verzonden items	✔	✖
Mogelijkheid tot invoegen RSS-feeds	✔	✖
Onbeperkt aantal tekens voor disclaimer	✔	✖
Mogelijkheid tot het inbouwen van afbeeldingen rechtstreeks in een bericht	✔	✖
Dynamische rotatie, grootte en grijstinten van afbeeldingen	✔	✖
Invoegen van afbeeldingen met hyperlinks, opgebouwd uit een of meer van de AD-kenmerken van de afzender	✔	✔
Logo Color Picker maakt selectie van kleuren uit het logo mogelijk	✔	✖
Eenvoudige selectie van gebruikers en groepen uit Active Directory	✔	✔
Ingebouwde mogelijkheid om roterende banner-advertenties toe te voegen	✔	✖
Merdere beleidsregels per e-mail is mogelijk	✔	✔
Visueel testen - testen van uw ontwerp en beleid is mogelijk zonder test-e-mails te hoeven verzenden	✔	✖
Mogelijkheid tot configuratie van handtekening & disclaimer voor specifieke mailformaten (HTML, RTF en tekst zonder opmaak) in één syesbloon	✔	✖
Mogelijkheid tot toevoegen van een handtekening & disclaimer alleen als er nog geen een is, om te voorkomen dat berichtconversaties overspoeld worden met meerdere disclaimers	✔	✖
Tijd- en datumgecontroleerd beleid	✔	✖
Mogelijkheid automatische toevoeging van vCard als bijlage aan de e-mail	✔	✖

E-mailindeling

Exchange heeft niet de mogelijkheid een andere disclaimer toe te voegen afhankelijk van de e-mailindeling, zoals HTML, RTF of tekst zonder opmaak. Exclaimer Mail Disclaimers maakt onderscheid tussen e-mailindelingen en biedt beheerders de mogelijkheid om specifieke e-maildisclaimers, marketingboodschappen en de algemene berichtopmaak voor elke indeling te configureren.

Geavanceerde kennis van HTML is niet nodig

Zonder geavanceerde kennis van HTML is het lastig om effectieve disclaimers en handtekeningen te maken met de functies in Exchange. Er is geen eenvoudige editor voor het maken en implementeren van effectieve disclaimers en handtekeningen. De mogelijkheden voor het integreren van afbeeldingen (bijvoorbeeld bedrijfslogo's) zijn ook tamelijk beperkt; afbeeldingen kunnen niet rechtstreeks in de e-mail worden ingebouwd. Exclaimer Mail Disclaimers biedt een intuïtieve editor, waarmee systeembeheerders e-mailsjablonen kunnen ontwerpen en testen voordat ze worden verzonden. Afbeeldingen kunnen in de e-mail zelf worden ingebouwd, en met de geavanceerde functie 'Smart Table' kunnen gebruikers contactinformatie in een tabel zetten en zelfs de desbetreffende rij onderdrukken als de informatie ontbreekt.

E-mailbeleidstester en -evaluatie

Exchange biedt beheerders geen voorbeeld van de disclaimer en handtekening die aan elke e-mail worden toegevoegd. U zou het proces moeten voltooien en een echte e-mail moeten versturen om de gemaakte disclaimer en handtekening te kunnen zien. Met Exclaimer Mail Disclaimers kunnen beheerders de toegepaste disclaimer zien, inclusief gebruikersspecifieke gegevens uit Active Directory.

Exclaimer Mail Disclaimers bevat ook de krachtige ‘beleidstester’, die een visuele voorstelling geeft van het beleid en de inhoud die op een bericht worden toegepast, afhankelijk van de afzender, de ontvanger, het onderwerp en/of andere e-mailspecifieke instellingen.

E-mail doorsturen en beantwoorden

Exchange biedt niet de mogelijkheid om te detecteren of een e-mail al een e-maildisclaimer en handtekening bevat. Zo kan een e-mailconversatie overspoeld worden met meerdere e-maildisclaimers en handtekeningen.

Exclaimer Mail Disclaimers maakt dat onderscheid wel en plaatst alleen een disclaimer en handtekening als die nog niet aanwezig zijn.

Zichtbaarheid van disclaimer- en handtekeninginhoud voor eindgebruikers

Met Exchange kan de Microsoft ® Outlook-gebruiker de toe te passen disclaimer niet zien, omdat deze onderweg door de Exchange-server wordt toegevoegd aan de e-mail. Exclaimer Mail Disclaimers biedt de mogelijkheid om de disclaimer, handtekening en marketingtekst toe te voegen aan de verzonden e-mail die is opgeslagen in het postvak Verzonden items, zodat u visuele bevestiging hebt van de verwerkte e-mail.