Makkelijk te starten, makkelijk te beheren, makkelijk te implementeren
De eerste configuratie en setup kan niet makkelijker. U voert de installatie en setup uit op één computer, en een slimme setupwizard helpt u aan de slag met uw eerste beleidsregels. Voor u het weet, bewonderen alle gebruikers hun prachtige nieuwe Microsoft Outlook-handtekening. En u hoeft daarvoor helemaal geen e-mails te sturen of bij gebruikers langs te gaan. Sla met een muisklik de regels op en alle handtekeningen worden bijgewerkt, zelfs die van de mensen die onderweg zijn en zich bijna nooit aanmelden op het bedrijfsnetwerk. Dat geeft pas een goed gevoel.
Gebaseerd op regels
Niet alle
Outlook-handtekeningen zijn voor iedereen geschikt. Misschien wil Sales een andere handtekening dan R&D? Misschien hebben sommige medewerkers meerdere Outlook-handtekeningen nodig? Zou het niet mooi zijn om één organisatiebrede juridische disclaimer te hebben? Of zou u willen dat een bepaalde afdeling een promotiecampagne meestuurt? Wilt u misschien dat bepaalde handtekeningen slechts beperkte tijd worden gebruikt? Dit en nog veel meer is mogelijk. We durven zelfs rustig te stellen dat onze flexibele regels elke bedrijfsbehoefte kunnen beschrijven die u ooit zult hebben.
Plus slimme, dynamische sjablonen
Er is meer nodig dan een mooi plaatje voor een goede Outlook-handtekening – hoewel we mooie plaatjes natuurlijk ook verwerken. U kunt
dynamische samenvoegvelden plaatsen en configureren die Active Directory-gegevens tonen, zoals naam, functie of telefoonnummers. Plaats en manipuleer merkafbeeldingen of standaardtabelstructuren zoals adresblokken.
Slim gedrag is ook handig, zoals het verbergen van het label 'fax:' als de afzender geen faxnummer heeft, of het gebruik van andere handtekeningen voor beantwoording. Onze sjablonen en beleidsregels geven u al deze mogelijkheden, gecombineerd in een gebruiksvriendelijk editorpakket, met ondersteuning voor de indelingen tekst zonder opmaak, HTML en RTF.
U kunt testen vóór implementatie
Als u uw beleidsregels hebt opgesteld, implementeert u ze en wacht u tot de telefoon gaat, nietwaar? Wat zou er nu mis kunnen gaan? We weten dat u wel iets meer controle wilt, dus we hebben u een echt coole beleidstester gegeven die een
grafische weergave biedt van het resultaat vóórdat u een fout maakt, niet erna.
Met alle functies van Outlook en OWA
Als u het met Outlook of OWA kunt, kunt u het ook met Signature Manager. Stel een bepaalde handtekening als standaardhandtekening in. Stel verschillende handtekeningen in voor beantwoording en doorsturen. Stel standaardlettertypen en -e-mailinstellingen in voor de hele organisatie. Verwijder al die oude en inconsistente handtekeningen die gebruikers voor zichzelf hebben gemaakt. Allemaal met een paar muisklikken.
Wat nu?
Bekijk onze
veelgestelde vragen en
screenshots eens. Blader door onze
documentatie of
neem contact op met ons behulpzame salesteam. Als u tevreden bent, downloadt u een volledige versie van Exclaimer Signature Manager voor een gratis proefperiode van 30 dagen.
Probeer het nu. Het zal u vast bevallen.