“Exclaimer Auto Responder is een goed doordacht, veelomvattend en effectief product”Nathan Winters, Microsoft MVP,

De beste automatische-beantwoordingssoftware voor Microsoft Exchange 2016/2013/2010/2007

U stelt uw automatische antwoord samen door statische tekst, afbeeldingen en automatisch ingevulde dynamische velden met elkaar te combineren. Vervolgens definieert u de voorwaarden voor activering van het antwoord, bijvoorbeeld alle e-mails voor een specifiek adres of de leden van een bepaalde groep. Ten slotte slaat u het antwoord op en u bent klaar.

​Exclaimer Auto Responder biedt al deze mogelijkheden en nog veel meer. De meest flexibele automatische-beantwoordingssoftware voor Exchange: Auto Responder van Exclaimer. Probeer het gratis.

Gebaseerd op regels

Met behulp van regels kunt u voorwaarden en uitzonderingen combineren om precies te definiëren wanneer onze automatische-beantwoordingssoftware voor Exchange in actie moet komen.

U kunt regels maken op basis van berichtkenmerken, zoals sleutelwoorden of -zinnen in de berichttekst of het onderwerp. U kunt het e-mailadres van de afzender of ontvanger gebruiken, of zelfs eigenschappen van hun Active Directory-profiel (zoals lidmaatschap van een groep of organisatie-eenheid) of specifieke kenmerken zoals Manager of een aangepast kenmerk dat u heeft gedefinieerd.

U combineert regels met een antwoordsjabloon om een beleid te creëren. Vervolgens kunt u opties voor het beleid instellen, bijvoorbeeld of het oorspronkelijke bericht moet worden afgeleverd en of een bijlage aan het antwoord moet worden toegevoegd.

U kunt zoveel beleidsrichtlijnen maken als u wilt, en u kunt zelfs opgeven in welke periodes deze richtlijnen van toepassing zijn. U krijgt absolute controle.

Wij bevelen Exclaimer-producten met een gerust hart bij onze klanten aan.- Paul Davrinche, Eliade

Met totaal flexibele inhoud

​Uw automatische antwoord wordt samengesteld op basis van dezelfde krachtige sjabloontechnologie die onze toonaangevende softwareproducten voor e-mailhandtekeningen gebruiken. Dit betekent dat u statische tekst, grafische afbeeldingen en dynamische velden met elkaar kunt combineren om precies het gewenste resultaat te bereiken.

Dynamische velden worden ingevuld met gegevens uit het Active Directory-profiel van de afzender of ontvanger, bijvoorbeeld de voornaam, of met elementen van het oorspronkelijke bericht zoals het onderwerp en de berichttekst. U kunt zelfs externe gegevens zoals inhoud van uw blog toevoegen. Bovendien kunt u dezelfde technologie voor dynamische velden gebruiken om precies het gewenste berichtonderwerp te creëren, door bijvoorbeeld 'Betreft:' aan het oorspronkelijke onderwerp toe te voegen.

Dankzij al deze combinatiemogelijkheden kunt u een automatisch antwoord opstellen dat er precies uitziet alsof u het handmatig in Outlook heeft getypt. We geven u zelfs een sjabloon voor dat specifieke doeleinde.

En nog veel meer

Omdat Auto Responder de mogelijkheid biedt om de inhoud en bestemming van een e-mail te wijzigen en automatisch een nieuwe e-mail ter beantwoording te genereren, zijn er naast automatische beantwoording een hoop dingen die u kunt doen.

Door de geadresseerde te wijzigen zonder een nieuw bericht te genereren, kunt u ervoor zorgen dat de e-mail wordt doorgestuurd of in een logboek wordt opgenomen (ofwel gejournaliseerd). Als u een nieuw bericht genereert maar hiervoor een specifieke geadresseerde (niet de oorspronkelijke afzender) opgeeft, creëert u in feite een meldingssysteem. De mogelijkheden zijn eindeloos.

We bieden u een eenvoudige scenariowizard die voorziet in een aantal standaardbehoeften, bijvoorbeeld automatische beantwoording, omleiding van berichten en het wijzigen van afzenders, voor situaties waarin u e-mails van het salesteam wilt laten versturen met het afzenderadres 'sales@uwdomein.com', ongeacht de werkelijke afzender.

Ongetwijfeld hebben we niet alle mogelijkheden opgenomen. Misschien heeft u er een waar we niet aan hebben gedacht.

Wat nu?

Raadpleeg de hulpbronnen op deze site voor meer informatie. Wanneer u klaar bent, kunt u een gratis, volledig functionele proefversie van Auto Responder downloaden. In de proefperiode krijgt u van ons volledige ondersteuning.

Exclaimer-producten zijn al in duizenden netwerken over de hele planeet geïnstalleerd en verwerken miljoenen e-mails per dag in een aantal van de grootste organisaties ter wereld. We weten dat zij tevreden zijn met onze producten en geloven vast dat u dat ook zult zijn.