GDPR

Welke maatregelen treft Exclaimer ter voorbereiding op GDPR?

Momenteel beoordeelt Exclaimer alle systemen, processen en praktijken opnieuw in het kader van zijn allesomvattende project ter naleving van General Data Protection Regulation (GDPR).

Als onderdeel van dit project analyseert Exclaimer zijn bedrijfsprocessen, zodat wordt voldaan aan de verplichtingen op grond van de nieuwe voorschriften. Indien nodig worden veranderingen aangebracht.

Exclaimer heeft zichzelf ten doel gesteld uiterlijk 25 mei 2018 aan de voorschriften te voldoen.

Onze infrastructuur voor het aanbieden van onze service 'Exclaimer Cloud - Signatures for Office 365' is ondergebracht in verschillende landen. Vanuit welk land de service voor u wordt aangeboden, is afhankelijk van het land dat u hebt gekozen bij het maken van uw portalaccount. Hierdoor hebt u de keuze en zekerheid om te weten waar uw gegevens staan.

Zodra onze service een e-mail van Office 365 heeft ontvangen, worden uw gegevens niet verder overgedragen en uitsluitend door Exclaimer geretourneerd aan Office 365 nadat de e-mail van een handtekening is voorzien. Als u, met het oog daarop, een land binnen de EU kiest voor uw Signatures-service, draagt Exclaimer uw gegevens nooit over buiten de EU.

Wij hebben een Functionaris inzake gegevensbescherming aangesteld, die u kunt bereiken via GDPRinfo@exclaimer.com.

Om klanten bovendien extra zekerheid te bieden, worden alle door Exclaimer verwerkte gegevens veilig beheerd conform de standaarden van onze ISO 27001:2013-certificering.

Daarnaast heeft Exclaimer externe juridische ondersteuning ingeschakeld om te zorgen dat we volledig voldoen aan de nieuwe voorschriften.

Vragen

Als u nog vragen hebt over het GDPR-beleid van Exclaimer of over servicemogelijkheden die u kunnen helpen bij uw naleving van GDPR, kunt u contact opnemen met uw medewerker van Exclaimer of een e-mail sturen naar GDPRinfo@exclaimer.com.