Het ontwerpen van een e-mailhandtekening is niet altijd zo gemakkelijk als het lijkt…

Het kost veel tijd en moeite om een professionele e-mailhandtekening te voorzien van de perfecte merkuitstraling. Daarnaast moet de mail er goed uit blijven zien via de vele verschillende e-mailclients (zoals Outlook, Gmail, Yahoo etc.) en vanaf de verschillende mobiele apparaten (Android, iOS etc.). De handtekening moet altijd voorzien zijn van de correcte contactgegevens van de afzender, voldoen aan de wetgeving rondom e-mails en consistent gebruikt worden door de hele organisatie.

Geen wonder dus dat veel mensen het als een behoorlijke klus ervaren om de perfecte e-mailhandtekening te maken.

En dat is nu precies waar wij in uitblinken: het ontwerpen en optimaliseren van handtekeningen voor het professionele e-mailkanaal. Exclaimer maakt duizenden handtekeningen per jaar voor haar gebruikers. Wij maken fantastisch uitziende professionele HTML-handtekeningen die werken via alle e-mailclients en die een positieve bijdrage leveren aan de promotie van uw organisatie richting al haar klanten.

Wilt u meer dan één handtekening laten ontwerpen? Geen probleem!

Wij kunnen zo veel sjablonen voor e-mailhandtekeningen ontwerpen als u maar wilt. U bent de klant en wij zijn er om U te helpen! Neem nu contact met ons op om uw behoeften te bespreken.

Contact
Ik kan Exclaimer aan eenieder ten zeerste aanbevelen.
Usha Shamana Schenck, Price, Smith & King LLP

Hoe hoort een e-mailhandtekening eruit te zien?

Interne e-mailhandtekening

Bedoelt voor e-mails die werkgevers binnen een organisatie naar elkaar sturen. Een interne e-mailhandtekening heeft een eenvoudiger ontwerp dan een externe e-mailhandtekening en omvat basisinformatie zoals:

  • Naam
  • Functie en afdeling
  • Waar ze zich in het kantoor bevinden (gebruikt door grote organisaties en organisaties met meerdere locaties)
  • Telefoonnummer/extensie
  • Foto van de werknemer

Externe e-mailhandtekening

Deze handtekening wordt alleen toegevoegd aan de eerste e-mail die aan een contactpersoon buiten de organisatie verzonden wordt. Dit voorkomt overbelasting van de inbox van de ontvanger.

De externe e-mailhandtekening bevat de volledige contactgegevens van de werknemer:

  • Naam
  • Functie en afdeling
  • Telefoonnummer (met landnummer als e-mails internationaal verzonden moeten worden)
  • Mobiel telefoonnummer, indien van toepassing
  • E-mailadres
  • Kantooradres

Daarnaast bevat de handtekening een juridische disclaimer (zoals voorgeschreven door internationale wetgeving inzake e-mails) en bijkomende dynamische inhoud zoals socialmedia-iconen, campagnebanners enz.

Externe e-mailhandtekening (antwoordversie)

Vanaf het moment dat de eerste externe e-mail verzonden is wordt deze handtekening gebruikt in verder mailverkeer richting de externe ontvangers. Het is een eenvoudig ontwerp zodat het de conversatie overzichtelijk blijft. De handtekening bevat nog steeds alle contactgegevens van de gebruiker omvatten.

Bijkomende inhoud, zoals reclamebanners en links naar profielen op sociale media, kunnen de handtekening verder aanvullen.

Hoe werkt het?

  • Stap 1.
    Bestel het aantal verschillende ontwerpen dat u nodig heeft.
  • Stap 2.
    Maak een korte creatieve briefing voor ons ontwerpteam.
  • Stap 3.
    Ons ontwerpteam neemt contact met u op om er, samen met u, voor te zorgen dat zij de perfecte handtekening kunnen maken. Daarna gaan zij aan de slag.
  • Stap 4.
    Zodra de laatste hand aan het ontwerp is gelegd, ontvangt u de uiteindelijke bestanden. Waar nodig bieden wij extra ondersteuning bij de implementatie van het nieuwe ontwerp.
  • Stap 5.
    U heeft een schitterende e-mailhandtekening in gebruik!

U kunt ook rechtstreeks contact met ons opnemen om uw wensen telefonisch of via de mail kenbaar te maken.

Aan de slag met uw op maat gesneden ontwerp

Vanaf € 99,00 per handtekening is het eenvoudig om al uw handtekeningen laten maken. Bestel nu of neem contact met ons op en ontdek hoe wij u op andere manieren van dienst kunnen zijn.

Bestellen Contact

Ontvang onze handleiding E‑mailhandtekeningen voor Dummies

Vraag uw GRATIS exemplaar vandaag nog aan

Handleiding aanvragen