Eigenschappen

Professionele Gmail-handtekeningen ontwerpen en beheren

Met Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite maakt u in enkele minuten een e-mailhandtekening. Het enige dat u hiervoor nodig heeft, is een webbrowser die up-to-date is.

  • Editor met drag-and-drop-functionaliteit - Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite is uitgerust met een intuïtieve gebruikersvriendelijke editor waarmee u moeiteloos en in enkele minuten perfecte handtekeningen voor uw organisatie kunt maken. Meer….
  • Maak meerdere e-mailhandtekeningen voor G Suite - of u nu 5 of 100.000 gebruikers heeft, u kunt voor iedere gebruiker meerdere handtekeningen maken. U kunt verschillende handtekeningen toekennen aan afzonderlijke gebruikers, Google Discussiegroepen, een domein of een hele organisatie.
  • U hoeft geen IT-expert te zijn - de gebruikersinterface van Exclaimer Cloud is geschikt voor gebruikers van elk technisch niveau. Ook zonder kennis en ervaring op het gebied van HTML of vormgeving kunt u een professionele Gmail-handtekening maken.
  • Wijzigingen in realtime - alle wijzigingen die u in een handtekening aanbrengt, zijn meteen verwerkt en zichtbaar in het voorbeeldscherm. Zodra u op 'Opslaan' klikt, zijn de wijzigingen actief.
  • Kies een standaard handtekeningsjabloon - met Exclaimer Cloud heeft u de beschikking over een uitgebreide verzameling standaardsjablonen voor professionele e-mailhandtekeningen. Deze kunt u als basis of ter inspiratie gebruiken voor uw eigen handtekening.
  • Geef handtekeningen een persoonlijk tintje - toon het gezicht achter de naam met behulp van centraal beheerde gebruikersfoto’s.’

Volledige functies en voordelen

Marketing & Branding

  • Gebruik het logo en het specifieke lettertype van uw bedrijf.
  • Toon prijzen en certificaten met HTML-afbeeldingen.
  • Voeg traceerbare hyperlinks toe om clickgedrag te registreren.
  • Voeg reclamebanners toe en ondersteun uw lopende marketingcampagnes.
  • Trek nieuwe volgers aan met de juiste socialmedia-iconen.
  • Voeg een start- en eindtijd toe voor uw marketingcampagnes.

Gebruikersbeheer

  • Gmail-handtekeningen worden eenvoudig centraal beheerd. Gewoon via een webbrowser.
  • Geef specifieke medewerkers admin- of editor-rechten (geavanceerd gebruikersmanagement).
  • Groepeer handtekeningen in mappen, beperk de toegang tot bepaalde admins/editors en zorg zo dat de handtekeningen in de map alleen worden toegepast op de aangewezen personen.
  • De juiste handtekeningen toevoegen op basis van het domein van de ontvanger(s) of het e-mailadres van een specifieke ontvanger.
  • Handtekeningen toewijzen aan het hele bedrijf, aan individuele gebruikers of aan Google Groepen.
  • Zet verschillende handtekeningen in voor externe en interne mail.
  • Maak verkorte handtekeningen voor antwoordmails.
  • Voeg foto’s van medewerkers toe aan de e-mailhandtekening voor een persoonlijke uitstraling
  • Test de handtekeningeditor, nog voordat u verbinding maakt met G Suite.

Signature Editor

  • Wat-je-ziet-is-wat-je-krijgt-editor met drag-and-drop-functionaliteit.
  • Eenvoudige update van meerdere onderdelen van de Gmail-handtekening:

    Contactgegevens incl. aangepaste attributen

    Adresveld

    Afbeelding logo’s/banners/prijzen

    Gebruikersfoto's

    Socialmedia-iconen

    Juridische disclaimer

    Labelpictogrammen

    Tekstveld

  • Wijzigingen in de handtekening zijn meteen zichtbaar in het voorbeeldvenster.
  • Kies een van de standaardsjablonen en maak er uw eigen handtekening van.
  • Alle ontwerpaspecten volledig in de hand

    Grootte en kleur lettertypen

    Hyperlinks in tekst en/of afbeeldingen

    Randen en opvulling

    Achtergrondafbeeldingen en -kleuren

    Vaste of gelinkte afbeeldingen

    Lege contactgegevensvelvelden verbergen

    Omzetten naar bitmap

    Randen

  • Gebruik tabellen

    Gebruik rijen en kolommen

    Wijzig rijhoogte en kolombreedte

Technisch

  • De enige oplossing voor het beheer van e-mailhandtekeningen met een ISO 27001-certificaat.
  • Gmail-handtekeningen worden toegepast op e-mails die worden verzonden van alle apparaten met internetverbinding.
  • Hoogste beveiligingsniveaus, met twee-stapsverificatie en 24x7 bewaking.
  • Maakt direct verbinding met uw Google-directory voor de contactgegevens van alle gebruikers.
  • Aanmelden voor real-time meldingen met betrekking tot de beschikbaarheid van de service mogelijk.
  • Uitgebreide Knowledge base.
  • Een ander datacenter neemt het over als er een probleem is met een regionaal Exclaimer-datacenter.
  • De signature Rules Tester laat zien welke e-mailhandtekening zal worden toegepast bij een bepaalde gebruiker.
Maak makkelijk professionele Gmail-handtekeningen.

Laat G Suite-gebruikers voor verzending hun handtekening zien in Gmail

G Suite-gebruikers die Gmail op internet en Gmail voor iOS gebruiken, zien hun handtekening als zij een e-mail opstellen. De contactgegevens worden overgenomen uit de gebruikersgegevens in de Google-directory van uw organisatie. Dit betekent dat de handtekening altijd de juiste gegevens bevat.

E-mailhandtekeningen voor G Suite in Gmail.

Centraal beheer van Gmail-handtekeningen

De handtekeningen van uw organisatie in Gmail worden centraal beheerd via een webportal dat toegankelijk is vanaf elk apparaat. U hebt de complete controle over de stijl van de e-mailhandtekening en bepaalt zelf welke G Suite-gebruiker welke handtekening krijgt.

U kunt ook beheerders- of bewerkersrechten toewijzen aan specifieke Exclaimer Cloud-gebruikers en machtigingen aan mappen toevoegen. Dat is ideaal als u in een grote organisatie werkt of meerdere kantoorlocaties hebt, omdat u zo zeker weet dat uw e-mailhandtekeningen voor G Suite door de juiste persoon worden beheert.

E-mailhandtekeningen voor G Suite op alle apparaten, waaronder mobiele telefoons.

Gmail-handtekeningen worden toegevoegd aan mails vanaf elk apparaat

Gebruiken werknemers deels eigen apparatuur? Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite zorgt dat alle mails uit naam van uw bedrijf worden voorzien van een professionele e-mailhandtekening. Volledig in uw huisstijl, van welk apparaat dan ook. (incl. Mac's, smartphones en tablets.)

Gratis proberen

Uw wachtwoord moet uit minimaal 10 tekens bestaan en een hoofdletter, een kleine letter, een cijfer en een symbool bevatten.

Vraag een demonstratie aan