Eigenschappen

Professionele Gmail-handtekeningen ontwerpen en beheren

Met Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite maakt u in enkele minuten een e-mailhandtekening. Het enige dat u hiervoor nodig heeft, is een webbrowser die up-to-date is.

  • Editor met drag-and-drop-functionaliteit - Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite is uitgerust met een intuïtieve gebruikersvriendelijke editor waarmee u moeiteloos en in enkele minuten perfecte handtekeningen voor uw organisatie kunt maken. Meer….
  • Maak meerdere e-mailhandtekeningen voor G Suite - of u nu 5 of 100.000 gebruikers heeft, u kunt voor iedere gebruiker meerdere handtekeningen maken. U kunt verschillende handtekeningen toekennen aan afzonderlijke gebruikers, Google Discussiegroepen, een domein of een hele organisatie.
  • U hoeft geen IT-expert te zijn - de gebruikersinterface van Exclaimer Cloud is geschikt voor gebruikers van elk technisch niveau. Ook zonder kennis en ervaring op het gebied van HTML of vormgeving kunt u een professionele Gmail-handtekening maken.
  • Wijzigingen in realtime - alle wijzigingen die u in een handtekening aanbrengt, zijn meteen verwerkt en zichtbaar in het voorbeeldscherm. Zodra u op 'Opslaan' klikt, zijn de wijzigingen actief.
  • Kies een standaard handtekeningsjabloon - met Exclaimer Cloud heeft u de beschikking over een uitgebreide verzameling standaardsjablonen voor professionele e-mailhandtekeningen. Deze kunt u als basis of ter inspiratie gebruiken voor uw eigen handtekening.
  • Geef handtekeningen een persoonlijk tintje - toon het gezicht achter de naam met behulp van centraal beheerde gebruikersfoto’s.’

Volledige functies en voordelen

Marketing & Branding

  • Gebruik het logo en het specifieke lettertype van uw bedrijf.
  • Toon prijzen en certificaten met HTML-afbeeldingen.
  • Voeg traceerbare hyperlinks toe om clickgedrag te registreren.
  • Voeg reclamebanners toe en ondersteun uw lopende marketingcampagnes.
  • Trek nieuwe volgers aan met de juiste socialmedia-iconen.
  • Voeg een start- en eindtijd toe voor uw marketingcampagnes.

Gebruikersbeheer

  • Gmail-handtekeningen worden eenvoudig centraal beheerd. Gewoon via een webbrowser.
  • Geef specifieke medewerkers admin- of editor-rechten (geavanceerd gebruikersmanagement).
  • Groepeer handtekeningen in mappen, beperk de toegang tot bepaalde admins/editors en zorg zo dat de handtekeningen in de map alleen worden toegepast op de aangewezen personen.
  • De juiste handtekeningen toevoegen op basis van het domein van de ontvanger(s) of het e-mailadres van een specifieke ontvanger.
  • Handtekeningen toewijzen aan het hele bedrijf, aan individuele gebruikers of aan Google Groepen.
  • Zet verschillende handtekeningen in voor externe en interne mail.
  • Rol de handtekeningen meteen uit naar de Gmail accounts van verschillende gebruikers of maak een ‘onderwerp bevat’-regel aan, zodat gebruikers de gewenste handtekening zelf kunnen bepalen.
  • Voeg foto’s van medewerkers toe aan de e-mailhandtekening voor een persoonlijke uitstraling
  • Test de handtekeningeditor, nog voordat u verbinding maakt met G Suite.

Signature Editor

  • Wat-je-ziet-is-wat-je-krijgt-editor met drag-and-drop-functionaliteit.
  • Eenvoudige update van meerdere onderdelen van de Gmail-handtekening:

    Contactgegevens incl. aangepaste attributen

    Adresveld

    Afbeelding logo’s/banners/prijzen

    Gebruikersfoto's

    Socialmedia-iconen

    Juridische disclaimer

    Labelpictogrammen

    Tekstveld

  • Wijzigingen in de handtekening zijn meteen zichtbaar in het voorbeeldvenster.
  • Kies een van de standaardsjablonen en maak er uw eigen handtekening van.
  • Alle ontwerpaspecten volledig in de hand

    Grootte en kleur lettertypen

    Hyperlinks in tekst en/of afbeeldingen

    Randen en opvulling

    Achtergrondafbeeldingen en -kleuren

    Vaste of gelinkte afbeeldingen

    Lege contactgegevensvelvelden verbergen

    Omzetten naar bitmap

    Randen

  • Gebruik tabellen

    Gebruik rijen en kolommen

    Wijzig rijhoogte en kolombreedte

Technisch

  • De enige oplossing voor het beheer van e-mailhandtekeningen met een ISO 27001-certificaat.
  • Gmail-handtekeningen worden toegepast op e-mails die worden verzonden van alle apparaten met internetverbinding.
  • Hoogste beveiligingsniveaus, met twee-stapsverificatie en 24x7 bewaking.
  • Maakt direct verbinding met uw Google-directory voor de contactgegevens van alle gebruikers.
  • Aanmelden voor real-time meldingen met betrekking tot de beschikbaarheid van de service mogelijk.
  • Uitgebreide Knowledge base.
  • Een ander datacenter neemt het over als er een probleem is met een regionaal Exclaimer-datacenter.
  • De signature Rules Tester laat zien welke e-mailhandtekening zal worden toegepast bij een bepaalde gebruiker.
Maak makkelijk professionele Gmail-handtekeningen.

Laat G Suite-gebruikers voor verzending hun handtekening zien in Gmail

G Suite-gebruikers die Gmail op internet en Gmail voor iOS gebruiken, zien hun handtekening als zij een e-mail opstellen. De contactgegevens worden overgenomen uit de gebruikersgegevens in de Google-directory van uw organisatie. Dit betekent dat de handtekening altijd de juiste gegevens bevat.

E-mailhandtekeningen voor G Suite in Gmail.

Centraal beheer van Gmail-handtekeningen

De handtekeningen van uw organisatie in Gmail worden centraal beheerd via een webportal dat toegankelijk is vanaf elk apparaat. U hebt de complete controle over de stijl van de e-mailhandtekening en bepaalt zelf welke G Suite-gebruiker welke handtekening krijgt.

U kunt ook beheerders- of bewerkersrechten toewijzen aan specifieke Exclaimer Cloud-gebruikers en machtigingen aan mappen toevoegen. Dat is ideaal als u in een grote organisatie werkt of meerdere kantoorlocaties hebt, omdat u zo zeker weet dat uw e-mailhandtekeningen voor G Suite door de juiste persoon worden beheert.

E-mailhandtekeningen voor G Suite op alle apparaten, waaronder mobiele telefoons.

Gmail-handtekeningen worden toegevoegd aan mails vanaf elk apparaat

Gebruiken werknemers deels eigen apparatuur? Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite zorgt dat alle mails uit naam van uw bedrijf worden voorzien van een professionele e-mailhandtekening. Volledig in uw huisstijl, van welk apparaat dan ook. (incl. Mac's, smartphones en tablets.)

E-mailhandtekeningen voor Office 365 centraal ontwerpen en beheren

Probeer Exclaimer Cloud 14 dagen gratis uit. Geen creditcard of installatie nodig.

Start mijn gratis proefversie