Eigenschappen

Gebruikersinterface op internet

Met Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 is het beheer van e-mailhandtekeningen een makkie. Alles wat u nodig hebt voor het opstellen en beheren van e-mailhandtekeningen voor Office 365 is een moderne internetbrowser.

  • Intuïtieve bediening – Onze gebruikersvriendelijke editor maakt gebruik van geavanceerde drag-and-drop-technologie. Zonder de noodzaak om HTML-code te gebruiken, kan letterlijk iedereen een professionele handtekening maken in slechts enkele minuten.
  • Professionele sjablonen voor e-mailhandtekeningen - Exclaimer Cloud - Signatures for Office 365 is uitgerust met een bibliotheek met sjablonen voor professionele e-mailhandtekeningen. U kunt zelfs een handtekening creëren als een bitmap, met embedded web links of in de vorm van een volle afbeelding.
  • Ontwerp zo veel handtekeningen als u wilt - Stel e-mailhandtekeningen op voor individuele gebruikers, werknemers die meerdere talen spreken, verschillende groepen/afdelingen of voor de gehele organisatie.
  • Geen kennis van IT nodig - De gebruikersinterface is ontwikkeld voor gebruikers van elk niveau, dus iedere gebruiker met de juiste rechten kan eenvoudig handtekeningen ontwerpen. U kunt ontworpen handtekeningen ook bekijken voor u ze naar uw gebruikers verstuurt.
  • Directe updates - Pas eenvoudig elementen in een e-mailhandtekening aan en bekijk de veranderingen direct. Wilt u een nieuwe certificering of logo toevoegen? Dit kan binnen een paar seconden en in real time.
  • Maak uw e-mailhandtekening nog persoonlijker - Maak uw Office 365-handtekeningen levendiger door een persoonlijke foto aan uw e-mailhandtekening toe te voegen, volledig centraal te beheren en in te stellen.

Volledige functies en voordelen

Marketing & Branding

  • Garandeer een consistente huisstijl door toevoeging van uw bedrijfslogo
  • Voeg klikbare promotiebanners toe voor belangrijk bedrijfsnieuws
  • Verzamel statistieken om de prestaties van uw verschillende banners te meten
  • Promoot gewonnen prijzen en certificaten met HTML‑afbeeldingen
  • Maak een keuze uit meer dan 40 socialmediapictogrammen (of gebruik uw eigen)
  • Voeg een start- en einddatum met begin- en einddtijd toe voor uw marketingcampagnes
  • Maak gebruik van uw standaard lettertype

Gebruikersbeheer

  • Beheer alle Office 365-handtekeningen via een eenvoudige web-interface
  • Beheer meerdere Exclaimer Cloud abonnementen door 1 account te gebruiken
  • Voeg op eenvoudige wijze meerdere gebruikers toe aan één abonnement
  • Geef specifieke medewerkers admin- of editor-rechten (geavanceerd gebruikers management)
  • Handtekeningen toewijzen op basis van een specifieke gebruiker, een afdeling, bepaalde gebruikerskenmerken of zelfs op basis van het domein van de ontvanger(s) of het e-mailadres van een specifieke ontvanger.
  • Maak onderscheid tussen handtekeningen voor intern en extern gebruik
  • Verschillende handtekeningen voor het beantwoorden en doorsturen van e-mails
  • Voeg foto’s van medewerkers toe aan de e-mailhandtekening voor een persoonlijke uitstraling
  • Laat gebruikers kiezen uit een set e-mailhandtekeningen in Outlook, of sta het gebruik van codes toe in de onderwerpregel voor alternatieve e-mailhandtekeningen.

Signature Editor

  • Drag-and-drop-technologie, geen HTML-kennis vereist
  • Eenvoudige update van meerdere onderdelen van de Office 365-handtekening:

    Contactgegevens

    Adresveld

    Afbeelding/logo/advertentie

    Gebruikersfoto's

    Socialmedia-iconen

    Wettelijke voorschriften

    Labelpictogrammen

    Tekstveld

  • Tijdens het ontwerpen of wijzigen ziet u meteen resultaat in het voorbeeldvenster
  • U kunt gebruik maken van een van de vele beschikbare sjablonen en die naar wens aanpassen.
  • Alle ontwerpaspecten volledig in de hand:

    Grootte en kleur lettertypen

    Vaste of gelinkte afbeeldingen

    Hyperlinks

    Achtergrondafbeeldingen en -kleuren

    Lege contactgegevensvelvelden verbergen

    Uitlijning

    Randen

    Omzetten naar bitmap

  • Gebruik tabellen

    Voeg meerdere rijen/kolommen toe

    Wijzig rijhoogte en kolombreedte

Technisch

  • De ENIGE oplossing voor het beheer van e-mailhandtekeningen voor Office 365 met een ISO 27001 certificaat.
  • HTML-handtekeningen zichtbaar op alle verzonden e-mails, inclusief vanaf smartphones, tablets, PC’s of Macs
  • 14 regionale Azure datacentra wereldwijd
  • Betrouwbaar: bij storing wordt de clouddienstverlening overgenomen door andere Microsoft Azure-datacentra
  • Complete beveiliging inclusief meervoudige verificatie (MFA) en 24/7 bewakingsservice
  • Automatische installatie Connector en Transport Rules (regels/voorschriften) voor Office 365
  • Gebruikerskenmerkvelden in uw handtekeningen blijven automatisch up-to-date door synchronisatie met uw Office 365/Azure AD
  • Benut gebruikerskenmerkvelden uit Office 365 die u zelf specificeert
  • Ontvang live-meldingen voor optimale service
  • Maak gebruik van onze zeer uitgebreide Knowledge base vol handleidingen en instructievideo‘s
  • Bekijk alle toegevoegde Office 365-handtekeningen in uw map Verzonden Berichten
  • Check met de Signature Rules Tester welke handtekening zal worden toegepast voor een bepaalde gebruiker en ook waarom.
  • Eenmalige aanmelding via Microsoft Single Sign-On (SSO).
Een uitgebreide bibliotheek met sjablonen voor e-mailhandtekeningen

Laat uw gebruikers een keuze maken uit Office 365 handtekeningen in Outlook.

Willen uw gebruikers hun handtekening zien terwijl ze een e-mail opstellen? Exclaimer Cloud is geïntegreerd met uw Outlook client, waardoor gebruikers kunnen kiezen uit meerdere handtekeningen die u aan hen heeft toegekend.

Zodra een Office 365-gebruiker een e-mail opstelt in Outlook wordt de aan hem of haar toegekende handtekening automatisch toegevoegd aan de e-mail. Contactgegevens zijn meteen ingevuld vanuit de Office 365 Directory. Heeft een gebruiker meerdere handtekeningen toegekend gekregen, dan kan een keuze worden gemaakt via een drop-down-menu in Outlook.

Centraal beheerd

Alle e-mailhandtekeningen van uw organisatie kunnen vanaf één werkstation beheerd worden. U hebt de volledige controle over hoe e-mailhandtekeningen eruitzien en wie welke handtekening gebruikt. E-mailhandtekeningen worden ontworpen met de ingebouwde editor, waarbij kennis van HTML niet nodig is.

U heeft de mogelijkheid om een admin aan te wijzen voor bepaalde handtekeningen en/of geselecteerde gebruikers. Als u in een grote organisatie werkt, en u heeft meerdere vestigingen, kunt u specifieke medewerkers toegang geven om alleen hun selectie handtekeningen te beheren en niet die van andere vestigingen of afdelingen.

Intuïtief, eenvoudig te gebruiken, krachtig

Exclaimer Cloud - Signatures for Office 365 is ontwikkeld als meest gebruikersvriendelijke beheerervaring van e-mailhandtekeningen op de markt.

  • 100% nauwkeurige contactgegevens - Gebruikersgegevens worden automatisch uit de Office 365 Directory van de organisatie gehaald en vervolgens ingevoegd in het handtekeningsjabloon. Alle contactgegevens zijn altijd nauwkeurig en zonder fouten.
  • Totale controle - Gebruikers hoeven niets te doen om hun nieuwe e-mailhandtekening te gebruiken, dus u hoeft niet op iedere computer in uw organisatie een update uit te voeren. Beter nog, gebruikers kunnen geen veranderingen aanbrengen aan hun e-mailhandtekening, dus u hoeft nooit meer te kijken naar belachelijke lettertypen of inconsistente afbeeldingen.
  • Handtekeningen met beproefde Microsoft-infrastructuur - Exclaimer Cloud - Signatures for Office 365 werkt samen met Office 365 via een netwerk van beproefde Azure-servers; vertrouwde cloud-technologie waarmee u al bekend bent.
  • Gebouwd volgens ISO 27001-eisen - Exclaimer Cloud - Signatures for Office 365 heeft officieel het ISO 27001:2013-certificaat voor informatiebeveiligingsbeheer gekregen. ISO 27001 is een internationaal erkend certificaat voor informatiebeveiligingsbeheersystemen, waar strikte controleprocedures aan voorafgaan.
Windows Azure     Microsoft Office 365     Het ISO 27001:2013-certificaat van Exclaimer
E-mailhandtekeningen op alle apparaten, waaronder mobiele telefoons, via de cloud

E-mailhandtekening toegevoegd aan iedere e-mail vanaf ieder apparaat

Omdat e-mailhandtekeningen worden toegevoegd via Microsoft Azure, krijgen alle gebruikers gegarandeerd de juiste e-mailhandtekening onder hun mail. Dit betekent dat ook gebruikers op een Mac of mobiel apparaat zoals een smartphone en tablet (iOS, Android, Windows etc.) altijd de juiste handtekening gebruiken.

Uw marketingactiviteiten ondersteund

  • Verhoog uw marketingzichtbaarheid met e-mailhandtekeningen - Het is waarschijnlijker dat u iemand een mail stuurt dan dat u een brief schrijft. Maak van uw e-mail een voordelige marketingtool waarmee u letterlijk duizenden mensen per dag bereikt.
  • Haal meer uit uw e-mailhandtekeningen - Handtekeningen kunnen, al dan niet tijdelijke, marketingboodschappen bevatten, zoals socialmedia-iconen, promotiebanners, logo's van toegekende prijzen en meer.
  • Datum gerelateerde campagnes - Zorg ervoor dat er nooit meer een banner wordt verzonden waarvan een actie of campagne reeds afgelopen is. Geef vooraf aan wanneer een campagne start en hoe lang deze loopt. Zo wordt een campagne-uiting alleen op de juiste momenten getoond.
  • Geef uw merk één uitstraling - E-mailhandtekeningen worden door iedere ontvanger gezien, dus een slechte handtekening heeft een negatief effect op uw organisatie. Door e-mailhandtekeningen centraal te beheren, zorgt u voor consistentie en behoudt u de professionaliteit van uw merk.
Email signature banner - Christmas promotion Banner voor e-mailhandtekeningen voor evenement
Begin vandaag nog met uw gratis 14-daagse proefperiode van de Cloud