Technisch

Hoe werkt het

Exclaimer Cloud - Signatures for Office 365 is super veelzijdig en biedt een aantal verschillende configuraties, afhankelijk van uw specifieke wensen:

  • Oplossing via Server: Mailverkeer gaat via de connectors naar de regionale Azure-servers van Exclaimer. De handtekening wordt toegevoegd en vervolgens teruggestuurd naar uw Office 365-omgeving voor verzending. Dit is van toepassing op al uw e-mail, inclusief mobiele apparatuur en Macs.
  • Oplossing via Client: Met deze configuratie gaat het mailverkeer niet door de servers van Microsoft Azure. In plaats daarvan wordt een klein stukje software (agent) geïnstalleerd, die de handtekeningen naar de lokale Outlook client pushed. Uw gebruikers hebben dan de mogelijkheid om te kiezen uit een of meerdere handtekeningen voor het verzenden van een mail.
  • Oplossing via Server én Client (meest compleet): E-mailhandtekeningen worden zichtbaar in Outlook en e-mails gaan daarnaast ook nog door Microsoft Azure. Dit houdt in dat uw gebruikers hun handtekening kunnen kiezen wanneer ze een e-mail opstellen en dat de handtekening daarnaast ook nog wordt toegevoegd wanneer de e-mail verstuurd wordt vanaf mobiele apparatuur en Macs.

E-mailhandetekeningen worden ontworpen en beheerd in de Signatures for Office 365-portal

Design email signatures with the Exclaimer Cloud drag-and-drop signature editor. Create multiple signatures and assign them to individual users, groups/departments or even assign a signature based on contact details such as a job title.

Leren hoe u een handtekening opstelt

E-mails kunnen vanaf elk met internet verbonden apparaat worden verzonden

The email signatures will then be automatically downloaded to networked users’ Outlook client via an agent.

E-mails gaan van Office 365 naar Azure

Iedere e-mail die vanuit uw organisatie verzonden wordt, loopt via Office 365 en wordt verzonden naar een van Exclaimer's regionale Azure-servers, waarop Signatures for Office 365 gehost wordt. Dit betekent dat de service binnen Microsoft-datacenters over de gehele wereld blijft, zodat geen enkele e-mail de Microsoft Cloud-infrastructuur verlaat. In de basis is het een load-balanced, high-availability Azure-service.

Signatures for Office 365 in Microsoft Azure

Exclaimer Cloud - Signatures for Office 365 wordt gehost in Europese Microsoft Azure-datacenters. Dit biedt onze gebruikers een uitstekende dienstverlening, een veilige online-ervaring en een uitstekende betrouwbaarheid. Daarnaast garandeert het gebruik van meerdere Europese datacenters te allen tijde de hoogste beschikbaarheidsniveaus van de Exclaimer clouddienst.

Veel Europese overheden en publieke instellingen eisen dat hun data uitsluitend in Europa wordt opgeslagen. Exclaimer is hiervoor ideaal gesitueerd en voldoet volledig aan deze eisen.

  • Noord-Europa
  • West-Europa
  • Midden-Duitsland
  • Noordoost-Duitsland

Exclaimer Cloud en het ISO 27001:2013-certificaat

Het ISO 27001:2013-certificaat van Exclaimer

Niet alleen de Microsoft Azure-servers waar onze dienst gebruik van maakt, zijn ISO-gecertificeerd. Exclaimer Cloud draagt, als enige in de markt, zelf het ISO 27001:2013-certificaat voor informatiebeveiliging.

Het ISO 27001:2013-certificaat is specifiek gericht op de ontwikkeling en levering van ons in de cloud gehoste e-mailhandtekeningenbeheersysteem volgens SOA v3. Het meet hoe onze interne processen de ISO-standaard volgen. Certificering betekent dat een onafhankelijke, door een onafhankelijke partij geaccrediteerde controleur een grondige evaluatie heeft gemaakt van Signatures for Office 365 en heeft geconcludeerd dat het in overeenstemming met de standaarden voor het ISO 27001:2013-certificaat werkt.

Onze cloudomgeving

  • De Exclaimer Azure-configuratie gebruikt load balancing. Dit zorgt ervoor dat de dienstverlening via onze regionale Azure-servers aanvoelt als ware het één heel betrouwbaar netwerk. Als een van de Microsoft Azure-servers in problemen raakt, dan wordt de e-mailflow direct omgezet naar andere back-up datacenters in uw regio. Dit waarborgt de hoogste vorm van stabiliteit en continuïteit van onze clouddienst.
  • Om betrouwbaarheid en continuïteit te waarborgen zijn maatregelen getroffen om de service mee te laten groeien met het steeds toenemende aantal tenants. Alle inkomende verbindingen zijn beveiligd via SSL-certificaten en TLS, die constant worden gecontroleerd om te voldoen aan de laatste cloudstandaarden.
  • Onze monitoringservices zijn 24/7/365 in de weer om alle mogelijke service alerts voorzien van escalatieketens op te vangen. Wij bieden alle abonnees real-time waarschuwingen en op de Service Health Page van Exclaimer Cloud vindt u belangrijke informatie over de status van onze dienstverlening. U kunt desgewenst zelfs meldingen via e-mail en/of sms ontvangen. Tijdens het aanmaken van uw Exclaimer Cloudabonnement kunt u zich aanmelden voor deze sms- of e-mailberichten.
  • Exclaimer Cloud - Signatures for Office 365 maakt gebruik van zeer geavanceerde tools en de laatste technologieën om te waarborgen dat alle aspecten van onze service gemakkelijk binnen handbereik zijn. Voor betrouwbaarheid en schaalbaarheid is onze service in load-balanced groepen gesitueerd. Zo wordt netwerk- en toepassingsverkeer over verschillende servers verdeeld.

Tevreden over wat u ziet? Wilt u Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 misschien zelf eens proberen? Begin dan vandaag nog met uw 14-daagse gratis proefperiode.

Gratis proberen

Ontwerp e-mailhandtekeningen uit een bibliotheek met professionele handtekeningsjablonen, en ken ze toe aan individuele personen en groepen/afdelingen. Alle gegevens worden uit uw Office 365 Directory gehaald en zijn dus 100% nauwkeurig. U kunt extra elementen van de e-mailhandtekening, zoals sociale mediapictogrammen, promotiebanners en juridische disclaimers, eenvoudig beheren. U kunt ook ieder element bijwerken en de wijzigingen in real time toepassen.

Gebruikers sturen e-mail via Office 365 vanaf ieder apparaat met internet, zoals een computer, Mac, smartphone of tablet.

Verzenden vanaf elk apparaat, inclusief mobiele telefoons

Iedere verzonden e-mail vanaf Office 365 gaat langs een van Exclaimer's regionale Azure-servers met behulp van een startpuntaansluiting in Office 365. Dit is een standaardprotocol voor Microsoft Office 365 voor het configureren van mailstromen. Onze Azure-opstelling is dusdanig dat hij een load-balanced dienst met hoge beschikbaarheid biedt. Omdat de servers zich op verschillende plekken over de hele wereld bevinden, blijft de service in Microsoft-datacenters bij u in de buurt. Dit garandeert dat geen enkele e-mail ooit de Microsoft Cloud-infrastructuur verlaat.

Microsoft Azure-servers over de hele wereld
ISO 27001:2013-certificaat

Inkomende berichten worden in Signatures for Office 365 herkend, vervolgens wordt elk e-mailbericht van de juiste handtekening voorzien en teruggestuurd naar Office 365 voor verzending. Er worden geen e-mails namens u verzonden: dat is nog steeds de taak van Office 365. Alle gegevens worden veilig beheerd volgens de normen van het ISO 27001:2013-certificaat.

Signatures for Office 365

Als de handtekening toegevoegd is, wordt de e-mail teruggezonden naar Office 365 via een eindpuntverbinding die is opgesteld in Office 365. Handtekeningen worden slechts eenmaal aan een e-mail toegevoegd dankzij een beveiligde lus tussen Office 365 en de Microsoft Azure-infrastructuur.

De e-mails worden als gebruikelijk verzonden, maar zijn tevens voorzien van een handtekening van hoge kwaliteit. Deze handtekeningen zijn feitelijk op elke e-mail ‘gestempeld’. Gebruikers zien de email inclusief handtekening in hun Sent Item mailbox.

Handtekeningen van hoge kwaliteit onder elke e-mail

Ontwerp een of meerdere email handtekeningen met de Cloud Signatures for Office 365 drag-and-drop template editor. Activeer deze op basis van individuele gebruikers, groepen/afdelingen etc.

De email handtekeningen worden automatisch gedownload en gepushed naar de lokale Outlook client van de gebruiker.

Microsoft Outlook

Zodra je een nieuwe mail opent in Outlook, dan ziet de gebruiker zijn handtekening. Bij meerdere toegekende handtekeningen kunnen ze een keuze maken uit het drop-down menu in Outlook. Hiermee kan de gebruiker dus kiezen uit meerdere handtekeningen.

Microsoft Outlook