Stap ook over naar Exclaimer Cloud en ontvang tijdelijk een interessante introductiekorting

Cloud VS On-Premise

Exclaimer Cloud is de overtreffende trap van onze lokale oplossing voor Office 365 die u gewend bent. Beide zijn ontworpen om organisaties in staat te stellen e-mailhandtekeningen in een Office 365-omgeving centraal te beheren. Beide stellen u in staat de handtekeningen van het hele bedrijf vanaf één plek te managen en beide zorgen dat u dynamische content kunt toevoegen. Toch werken ze op een fundamenteel andere manier en dat levert voordeel op.

  • Exclaimer Cloud - Signatures for Office 365 is een ISO 27001:2013 gecertificeerde cloudservice waarmee Microsoft Office 365-mailhandtekeningen centraal worden beheerd. Omdat het een cloudproduct is, hoeft er niets te worden gedownload of geïnstalleerd en krijgt u ook nog eens HTML-mailhandtekeningen via alle mobiele apparaten en Macs.

Maakt u momenteel nog gebruik van Signature Manager Office 365 Edition en denkt u aan overstappen naar Exclaimer Cloud? Onderstaande vergelijking laat duidelijk de verschillen tussen beide producten zien.

Eigenschappen (klik voor meer info) Exclaimer Cloud Signature Manager Office 365 Edition
Voorzie e-mailhandtekeningen van een juridische disclaimer of marketingboodschap Yes Yes
Voeg socialmedia-iconen toe Yes Yes
Meerder handtekeningen toevoegen aan een bericht Yes Yes
Centraal beheer vanaf een enkele console Yes Yes
Eenvoudig handtekeningen toekennen aan gebruikers of groepen vanuit de Office 365 Directory/AD Yes Yes
Zeer gebruikersvriendelijke editor (geen technische voorkennis nodig) Yes Yes
Volledige technische ondersteuning Yes Yes
Geef verschillende afdelingen, verschillende e-mailhandtekeningen Yes Yes
Presenteer of verberg afbeeldingen afhankelijk van de attributen van de afzender in de Office 365 Directory/AD Yes Yes
Bekijk e-mailhandtekeningen in de map: ‘Verzonden items’ Yes Yes
E-mailhandtekening meteen zichtbaar tijdens het opstellen van een mailbericht Yes Yes
Aparte (verkorte) e-mailhandtekening voor beantwoorden/doorsturen Yes Yes
Verberg lege velden (geen lege plekken in een e-mailhandtekening) Yes Yes
Test vooraf, per gebruiker, hoe de e-mailhandtekening eruit komt te zien Yes Yes
Vermijd het handmatig hoeven bouwen van een e-mailhandtekening voor elke individuele gebruiker door gebruik te maken van de Office 365/Azure Active Directory Yes Yes
Ken handtekeningen toe aan de hand van het domein of het e-mailadres van de ontvanger(s). Yes No
Automatische updates/upgrades Yes No
Toon gepersonaliseerde contactgegevens in elk gewenste lettertype Yes No
Zet platte tekst om in HTML Yes No
Ingevoegde afbeeldingen in e-mails, ook vanaf mobiele apparaten en Macs Yes No
Bescherm en bewaak uw merkuitstraling met een consistente huisstijl Yes No
Volledige HTML-mailhandtekeningen vanaf elk (mobiele) apparaat. Yes No
Geef verschillende rollen en rechten aan gebruikers (editor of admin) Yes No
Groepeer handtekeningen overzichtelijk in verschillende mappen Yes No
Beheer gaat via een browser, vanaf elke willekeurige, op het internet aangesloten, machine Yes No
Beperk het ontwerpen en bewerken van e-mailhandtekeningen tot een select aantal gebruikers Yes No
Geef ook gebruikers zonder technische achtergrond veilig toegang Yes No
Gebruik automatisch vereenvoudigde e-mailhandtekeningen voor uw interne mail Yes No
Een Azure applicatie gehost binnen de Microsoft Cloud-infrastructuur Yes No
Geen serviceaccount nodig Yes No
Niet afhankelijk van een e-mail client Yes No
Geen lokale installatie nodig Yes No
Ondersteunt multifactor-authenticatie Yes No
Biedt een Interface in meerdere talen Yes No
Client update (OSUA) noodzakelijk No Yes

Stap over naar Exclaimer Cloud. Nu met interessante introductiekorting.

Probeer Exclaimer Cloud 14 dagen gratis uit. Geen creditcard of installatie nodig.

Gratis proberen

Exclaimer cloud wordt beheerd via een web portal, benaderbaar via elk op het internet aangesloten (mobiele) apparaat.

Signature Manager Office 365 Edition is alleen benaderbaar via de machine waarop het geïnstalleerd is.

Met beide oplossingen is het mogelijk diverse verschillende sjablonen te maken. Iedere ontworpen e-mailhandtekening kan toegekend worden aan individuele gebruikers, Office 365-groepen, afdelingen of aan het hele bedrijf.

Zowel met Exclaimer Cloud als Signature Manager Office 365 Edition is het mogelijk om de zichtbaarheid van afbeeldingen afhankelijk te maken van bepaalde attributen van de afzender in de Office 365 Directory/AD.

Zo kunt u bijvoorbeeld instellen dat een promotionele banner in een handtekening alleen zichtbaar is, als de afzender lid is van de gebruikersgroep: ‘Marketing’. Is de gebruiker geen lid van deze groep, dan blijft de banner automatisch verborgen.

Exclaimer Cloud geeft de optie om een client-side set up te configureren tegelijk met, of in plaats van, een server-side setup. Met de client-side setup kunnen gebruikers tijdens het opstellen van een mailbericht meteen hun e-mailhandtekening zien en uitkiezen in Outlook (momenteel alleen in Windows).

Met Signature Manager Office 365 Edition is de e-mailhandtekeningen ook meteen zichtbaar tijdens het opstellen van een bericht.

Beide oplossingen zijn zo ontworpen dat contactgegevens van gebruikers gesynchroniseerd worden met data uit de Office 365 Directory. Standaardinstelling hierbij is, dat velden verborgen worden als er geen data voorhanden is om ze te vullen.

Als Exclaimer Cloud eenmaal geïnstalleerd is, heeft u er qua onderhoud geen omkijken meer naar. Alle updates worden automatisch uitgevoerd.

Bij Signature Manager Office 365 kunt u updates uitvoeren door voor elke afzonderlijke update een .exe-bestand van de Exclaimer site te downloaden en deze vervolgens te installeren.

Met Exclaimer Cloud kunt u, naast de standaard lettertypen, ook speciaal gemaakte ´custom´ lettertypen gebruiken. Dit is helaas niet mogelijk met Signature Manager Office 365 Edition.

Wanneer Exclaimer Cloud een bericht als platte tekst ontvangt, dan controleert het meteen of er een handtekening moet worden toegevoegd. Wordt een HTML-handtekeningen toegevoegd, dan wordt de platte tekst eerst omgezet naar HTML.

Deze functie is niet beschikbaar in Signature Manager Office 365 Edition.

Exclaimer Cloud maakt het mogelijk om zowel gehoste als ingevoegde (embedded) afbeeldingen op te nemen in een handtekening. Zo’n handtekening wordt toegevoegd aan alle e-mails, verzonden vanaf elk (mobiele) apparaat.

Met Signature Manager Office 365 Edition kunt u e-mailhandtekeningen toevoegen aan berichten verzonden vanaf mobiele apparaten mits dit gebeurt via de webversie van Outlook (OWA). Echter, de afbeeldingen in de handtekeningen kunnen alleen gehost worden, omdat de webversie van Outlook ingevoegde (embedded) afbeeldingen niet ondersteund.

Als u Exclaimer Cloud met de server-side setup gebruikt, kunnen medewerkers hun e-mailhandtekening niet veranderen of aanpassen.

Medewerkers kunnen hun e-mailhandtekening wel veranderen als e-mails worden opgesteld met Signature Manager Office 365 Edition.

Met Exclaimer Cloud wordt alle mail voorzien van een e-mailhandtekening. Ongeacht vanaf welk (mobiele) apparaat de mail is verzonden. Dit komt doordat de handtekening via de server wordt toegevoegd nadat de mail verzonden is.

Voor Signature Manager Office 365 Edition geldt dat voor mobiele apparaten e-mailhandtekeningen alleen worden toegevoegd aan berichten die worden verzonden via de webversie van Outlook (OWA).

Exclaimer Cloud maakt het mogelijk om verschillende gebruikers, verschillende rollen en rechten te geven. Kijk voor meer informatie op deze pagina (ENG).

Signature Manager Office 365 Edition is alleen toegankelijk voor één person, en dat alleen vanaf de machine waarop het geïnstalleerd is.

In Exclaimer Cloud kunnen handtekeningen overzichtelijk worden opgeslagen in verschillende mappen. Denk hierbij aan mappen voor verschillende afdelingen, campagnes of vestigingen.

Dit is niet mogelijk in Signature Manager Office 365 Edition.

Kijk in Exclaimer Cloud bij: ‘Geef editor- of adminrechten aan gebruikers’. Gebruik de ‘map management functionaliteit’ om de toegang tot bepaalde mappen te beperken tot een kleine(re) groep gebruikers die daadwerkelijk handtekeningen mogen aanpassen of ontwerpen.

Dit is niet mogelijk met Signature Manager Office 365 Edition.

U kunt meerdere gebruikers toegang geven tot Exclaimer Cloud, een technische (IT-)achtergrond is niet nodig.

Signature Manager Office 365 Edition kan alleen worden benaderd via de machine waarop het is geïnstalleerd door iemand met adminrechten voor Office 365.

Exclaimer Cloud herkent of een mail wordt verstuurd naar een interne of externe ontvanger. Deze informatie wordt gebruikt om te bepalen welke handtekening moet worden toegevoegd. De uitgebreide versie voor externe ontvangers of de verkorte variant puur voor intern gebruik.

Signature Manager Office 365 Edition heeft deze functionaliteit niet.

Met Exclaimer Cloud is er maar een moment waarop de Office 365 Global Administrators inloggegevens nodig zijn en dat is tijdens de installatie en configuratie van de dienst. Als dat helemaal afgerond is, kunnen alle admins en editors met het abonnement (acccount) aan het werk.

Signature Manager Office 365 Edition moet geïnstalleerd worden op een machine met adminrechten voor Office 365.

Omdat bij Exclaimer Cloud de e-mailhandtekeningen worden toegevoegd via de server (server-side), worden de handtekeningen na verzending toegevoegd. Ongeacht de mail client.

Signature Manager Office 365 Edition voegt de e-mailhandtekening meteen toe als een gebruiker de e-mail opstelt. Dit werkt overigens alleen met Outlook in Windows of de webversie van Outlook (OWA).

Signature Manager Office 365 Edition is afhankelijk van een lokale (on-premises) installatie. Exclaimer Cloud is een 100% internetdienst.

Signature Manager Office 365 Edition is alleen verkrijgbaar in het Engels. Exclaimer Cloud is beschikbaar in het Nederlands, Duits, Engels, Frans, Italiaans, Portugees en Spaans.

Beide oplossingen bieden de mogelijkheid meerdere handtekeningen aan een bericht toe te voegen. Deze eigenschap kan gebruikt worden om een zogeheten ‘signature block’ te maken. Dit is een samengestelde e-mailhandtekening die gevormd wordt door meerdere losse handtekeningen.

Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om de standaardhandtekening met contactgegevens, die wordt gebruikt door het hele bedrijf, puur en alleen voor uw salesafdeling uit te breiden met een promotionele banner. Daar kunt u dan ook nog een juridische disclaimer aan toevoegen die alleen voorkomt in e-mails naar externe ontvangers.

Met beide Office 365-oplossingen kunt u voor elke gebruiker testen hoe zijn of haar handtekening eruit komt te zien. Dit geldt voor nieuwe mail en antwoordmail, zowel gericht op interne als externe ontvangers.

De test laat overigens niet alleen zien hoe de e-mailhandtekeningen worden opgebouwd, maar ook heel gedetailleerd waarom.

In Exclaimer Cloud kunt u instellen wanneer een handtekening wel of niet moet worden bijgevoegd. Dit kan mede op basis van het domein van de ontvanger(s) of het e-mailadres van een specifieke ontvanger.