E-mailhandtekeningen die geheel door uw Exchange-server beheerd worden

Creëer een sjabloon voor e-mailhandtekeningen, gebruikmakend van tekst, afbeeldingen en dynamische velden, met specifieke handtekeningssoftware voor Exchange.

Email signatures on all devices using signature software for Microsoft Exchange

Signature Manager Exchange Edition van Exclaimer is de bekroonde softwareoplossing voor e-mailhandtekeningen voor Exchange 2016/2013/2010/2007 die automatisch professionele handtekeningen aan alle e-mails van een onderneming toevoegt.

  • Beheer alle e-mailhandtekeningen van uw organisatie die door Exchange verwerkt worden centraal.
  • Op al uw e-mails consistente handtekeningen met automatisch ingevulde gegevens zoals naam, afdeling en functietitel die uit uw Active Directory gehaald worden.
  • Ontwerp de perfecte handtekening met logo’s, juridische disclaimers, marketingbanners, links naar social media en nog veel meer.
  • Varieer e-mailhandtekeningen voor verschillende teams en afdelingen.
  • Professionele HTML-handtekeningen onder al uw e-mails, ook verzonden vanaf mobiele telefoons (iPhone, Blackberry, Android-toestellen, iPad etc.).
  • Met één enkele klik kunt u via Exchange iedere handtekening in uw organisatie eenvoudig updaten en verspreiden.
  • Medewerkers hoeven niets te doen om een nieuwe e-mailhandtekening te krijgen.

Waarom heeft u software voor e-mailhandtekeningen nodig?

Ik kan de handtekeningssoftware van Exclaimer iedereen aanbevelen. Dit is wat Exchange mist.
Ratish Nair
Ratish Nair Microsoft Exchange MVP

Volledige controle over uw handtekeningen dankzij uitgebreide policies

Leg de voorwaarden voor e-mailhandtekeningen vast met een volledig assortiment van uitgebreide policies. Met een policy zet u de regels in werking aan de hand waarvan wordt bepaald welke e-mailhandtekeningen naar welke gebruikers gaan.

Ontwerp eenvoudig regels zodat verschillende afdelingen worden voorzien van verschillende e-mailhandtekeningen. Zo kunt u mails van de verkoopafdeling voorzien van een handtekening met een reclamebanner en de mails van de bedrijfsjurist voorzien van een juridische disclaimer.

Gebruik op kalenderdata gebaseerde regels om een reclamebanner voor een aanstaand evenement of speciale aanbieding toe te voegen en deze vervolgens automatisch te verwijderen of updaten wanneer nodig.

Maak handtekeningen die alleen voor intern gebruik bedoeld zijn of voor specifieke omstandigheden.

Zorg dat de eerste e-mail een uitgebreide handtekening bevat en voorzie daaropvolgende antwoorden van verkorte handtekeningen.

Baseer regels op gegevens die enkel Exchange kan vastleggen, d.w.z. de e-mailontvanger, verzendingsdatum enz.

Controleer uw handtekeningen voordat u ze in de praktijk brengt met de Policy Tester. Daarmee ziet u meteen wie een bepaalde handtekening zal krijgen.

Handtekeningen die gemaakt zijn voor gebruik met Microsoft Exchange

Met op een Exchange-server geïnstalleerde software voor e-mailhandtekeningen kunnen IT-beheerders ervoor zorgen dat alle gebruikers een volledige, dynamische en professionele e-mailhandtekening hebben zonder dat ze iedere pc in een organisatie onder handen hoeven te nemen.

  • Alle inhoud wordt op de Exchange-server geladen; het is dus gegarandeerd dat alles op alle e-mailhandtekeningen toegepast zal worden.
  • Zet alle e-mailhandtekeningen van ongeformatteerde tekst volledig in HTML om, ongeacht het toestel van waarop de e-mail verzonden wordt, met inbegrip van mobiele telefoons, d.w.z. smartphones (iPhone, Blackberry, Android-producten enz.) en tablet-pc’s (iPads).
  • Pas alle updates meteen toe middels Exchange, opdat e-mailhandtekeningen bijvoorbeeld een recente Tweet in een feed van sociale media kunnen weergeven, met een nauwkeurigheid tot op de seconde.
  • Elke gebruiker krijgt dezelfde e-mailhandtekening, ongeacht diens locatie, en krijgt geen mogelijkheid om de individuele handtekening aan te passen.
Microsoft Exchange 2016 Microsoft Exchange 2013
Microsoft Exchange 2010 Microsoft Exchange 2007
Exclaimer Signature Manager for Outlook

Willen gebruikers in uw organisatie uit verschillende handtekeningen kunnen kiezen en deze meteen zien als zij een bericht opstellen?

Dan is Signature Manager Outlook Edition de perfecte partner voor Signature Manager Exchange Edition. Als beide softwareapplicaties samenwerken, stelt het gebruikers in staat op eenvoudige wijze hun e-mailhandtekening bij verzending te kiezen en ze te bekijken terwijl ze hun bericht typen. U kunt ook het lettertype en formaat van alle e-mails specificeren en sommige gebruikers controle over hun contactgegevens toestaan.

Bij aankoop van Signature Manager Exchange Edition krijgt u de Outlook Edition voor de helft van de prijs.

Ontvang onze handleiding E‑mailhandtekeningen voor Dummies

Vraag uw GRATIS exemplaar vandaag nog aan

Handleiding aanvragen
Design Professional Email SignaturesDistribute Signatures to all StaffPull User Data from Active Directory
Alle screenshots bekijken

Laat het ontwerp van uw handtekeningen aan ons over

Heeft u moeite om de perfecte e-mailhandtekening te maken? Vindt u het lastig de juiste snaar te raken waarmee uw onderneming zich echt kan onderscheiden? Laat het dan aan ons over!

Ons designteam heeft inmiddels handtekeningen voor duizenden organisaties ontworpen; zij zijn de experts op het gebied van professionele e-mailhandtekeningen. Laat daarom een professionele HTML-handtekening met dynamische inhoud ontwerpen, eentje die perfect bij uw merkprofilering past. Daarna kunt u bepalen wie welke handtekening kan gebruiken. En voor u deze vrijgeeft, bekijkt u in het preview-venster hoe de handtekening er in het echt uitziet als de contactgegevens van uw gebruikers zijn ingevuld.

Neem vandaag nog contact met ons op voor een passend ontwerp. En vergeet niet: we weten waar we over praten, wij hebben immers het Officiële boek over e-mailhandtekeningen geschreven!

Creëer de perfecte handtekening met afbeeldingen, tekst en dynamische velden

Combineer tekst met afbeeldingen zoals een bedrijfslogo; vervolgens voegt u dynamische gegevens toe zoals naam of functie van de verzender om uiteindelijk een e-mailhandtekening te creëren die bij uw organisatie past.

  • Gebruik de krachtige editor om precies die e-mailhandtekening te creëren die u wilt, of kies een sjabloon uit onze uitgebreide bibliotheek.
  • Gebruik een e-mailhandtekening om de ‘brand awareness’ te verhogen.
  • Creëer reclamebanners voor evenementen, verkoopacties en andere activiteiten.
  • Laat gebruikers uw profiel op sociale media ‘volgen’ of ‘delen’ middels aanklikbare knoppen in uw e-mailhandtekening.
  • Gebruik de functie ‘socialemediastrook’ om een vooraf gecreëerde en op maat aan te passen strook met knoppen van sociale media in te voegen.
  • Een dynamisch gegenereerde QR-code toevoegen met dynamische samenvoegingsvelden die gepersonaliseerd worden met de details van iedere gebruiker.
  • Verbeter e-mailhandtekeningen met persoonlijke of bedrijfsonderscheidingen en -certificeringen.

Signature Manager Exchange Edition is de Microsoft Certified-opvolger voor Mail Disclaimers, de meermaals bekroonde oplossing voor e-mailhandtekeningen.

MSExchange.org Readers Choice Award Winner Certified for Windows Server 2012

Geef de marketingafdeling de vrijheid om sjablonen voor e-mailhandtekeningen te ontwerpen zonder dat de IT-afdeling een kostelijke en tijdrovende oplossing hoeft te implementeren.

Exclaimer Template Editor is onze multifunctionele handtekening-editor die de marketingafdeling in staat stelt, sjablonen voor e-mailhandtekeningen te scheppen zonder dat er complexe en kostbare resources van de IT aan te pas hoeven te komen. De krachtige Exclaimer Template Editor is Microsoft Certified en compatibel met Signature Manager Exchange Edition, Outlook Edition en onze Auto Responder-software.

Weet u niet zeker hoe sommige van onze functies precies werken en wat ze doen? Praat dan met een van onze verkoopadviseurs. Zij kunnen u precies uitleggen wat de mogelijkheden zijn van Signature Manager Exchange Edition.

Contact