Eigenschappen

Centraal beheerd

Voeg automatisch handtekeningen met een uniforme huisstijl toe aan alle e-mails die via Exchange verzonden worden. – Kies uit een van de vele beschikbare sjablonen of creëer vanuit het niets uw eigen e-mailhandtekeningen.

Beheer vanaf een centrale plek wie welke e-mailhandtekening krijgt, ongeacht waar hij/zij zich bevindt en welk apparaat gebruikt wordt.

Zorg dat iedere werknemer dezelfde e-mailhandtekening gebruikt - E-mailhandtekeningen worden door de server toegevoegd, waardoor gebruikers geen aanpassingen kunnen verrichten.

Verschillende handtekeningen voor verschillende afdelingen - Zo kunnen salesmedewerkers worden voorzien van een handtekening met een promotionele banner en draagt bijvoorbeeld het klantencontactcentrum de openingstijden uit. De mogelijkheden zijn legio.

Automatisch ingevulde gegevens vanuit de Active Directory - Haal gegevens uit het AD-profiel van iedere gebruiker zodat iedereen de juiste e-mailhandtekening krijgt.

Gebruik regels om te controleren welke handtekening aan welke e-mail wordt toegevoegd - Regels kunnen een verscheidenheid aan scenario’s in gang zetten, zoals de afdeling waarin een afzender zich bevindt, de inhoud van de e-mailtekst of de onderwerpsregel.

Aangedreven door Microsoft Exchange 2019/2016/2013/2010

Toegevoegd op serverniveau - Wanneer e-mails door de Exchange-server passeren, worden ze ‘gestempeld’ met een e-mailhandtekening, al naar gelang de regels die u hebt vastgelegd.

Verkorte handtekeningen voor interne mails - Neem slechts de basale contactinformatie van de verzender op, zoals interne extensienummers of een locatie binnen een kantoor.

Verkorte handtekeningen voor e-mailantwoorden - Voorkom dat e-mailconversaties door handtekeningen worden ondergesneeuwd. Gebruik na het eerste bericht een kleinere handtekening dat bijvoorbeeld alleen naam, functie en telefoonnummer bevat.

Test voor verzending - Met de geïntegreerde Policy Tester test u voor implementatie of de policies die u heeft ingesteld voor uw e-mailhandtekeningen daadwerkelijk functioneren.

Werk met krachtige, intelligente tabellen om gebruikersinformatie eenvoudig toe te voegen - Creëer een e-mailhandtekening die gereed is voor een verscheidenheid aan contactgegevens. Velden die voor een gebruiker niet van toepassing zijn (bijv. mobiel nummer), worden automatisch niet weergegeven.

Distribute Signatures to all Staff Test your Signature Design  Pull User Data from Active Directory

Volledige HTML-handtekeningen op alle apparaten, waaronder mobiele telefoons

Zet alle e-mailhandtekeningen om in een volle HTML-versie, ongeacht het apparaat van waaruit verzonden wordt.

Het voornaamste probleem met mobiele e-mailhandtekeningen is dat sommige apparaten geen HTML-handtekeningen kunnen verzenden. Dit betekent dat een ontvanger geen afbeeldingen, logo’s, foto’s of banners zal zien.

Signature Manager Exchange Edition garandeert dat elke verzonden e-mail dezelfde kwalitatief hoogstaande e-mailhandtekening heeft die u oorspronkelijk ontworpen hebt.
Daarbij maakt het niet uit of uw werknemers een smartphone (iPhone, BlackBerry, Android, Windows Mobile etc.) of een tablet (iPad, Google Nexus, Samsung Tab enz.) gebruiken.

Voeg e-mailhandtekeningen aan alle mobiele toestellen toe

Ontvang onze handleiding E‑mailhandtekeningen voor Dummies

Vraag uw GRATIS exemplaar vandaag nog aan

Handleiding aanvragen

Versterk marketingcampagnes via e-mail en social media

Promoot evenementen, aanbiedingen of productlanceringen met uw e-mailhandtekening - Gebruik op kalenderdata gebaseerde regels om een reclamebanner toe te voegen en te verwijderen. U kunt de handtekening zelfs aan Google Analytics koppelen en gegevens omtrent de doeltreffendheid van een banner vastleggen.

Voeg socialmedia-links aan uw handtekening toe - Neem in uw e-mailhandtekening een ‘socialmedia-strook’ op met alle pictogrammen van uw sociale netwerken. Voeg dynamische inhoud toe aan een handtekening, zoals een recente tweet of de kop van een blogpost om nieuwe volgers te vergaren.

Voeg QR (Quick Response)-codes aan alle handtekeningen toe - Gebruik dynamische gebruikersgegevens, kies kleur en afmeting en voeg URL’s en afbeeldingen op maat toe, zoals uw bedrijfslogo. Perfect voor gebruikers die hoofdzakelijk mobiele apparaten gebruiken.

Geef marketing controle over het ontwerpen van handtekeningen - Is het uw bedoeling om de marketingafdeling rechtstreekse controle te geven over de creatie en het ontwerp van handtekeningen? Met de Template Editor kan uw marketingafdeling e-mailhandtekeningen creëren, bewerken en beheren zonder dat toegang tot de Exchange-server nodig is. Meer over de Template Editor.

Gegarandeerd voldoen aan alle wet- en regelgeving

Voorkom inbreuken op vertrouwelijkheid, houd rekening met bestaande e-mailregelgeving en zorg dat u niet voor nalatig advies aansprakelijk kunt worden gesteld.
Dit doet u onder meer door een volledig dynamische disclaimer toe te voegen aan de e-mailhandtekeningen van al uw medewerkers. Zo waarborgt u de integriteit van de organisatie.

Eenvoudig in te stellen en gratis te proberen

Snel aan de slag - Download de Signature Manager Exchange Edition en met behulp van onze Policy Wizard zult u in een paar minuten aan de gang zijn.

Gratis proefversie met uitgebreide ondersteuning - Probeer de volledige versie van Signature Manager Exchange Edition gratis met toegewijde technische ondersteuning door ons team van Microsoft Certified Professionals (MCP’s).

Een gratis proefversie downloaden