Ontwerp, beheer en verspreid e‑mailhandtekeningen voor Outlook, OWA en Office 365

Creëer en implementeer e-mailhandtekeningen voor alle gebruikers binnen uw organisatie met robuuste handtekeningssoftware voor Outlook.

Email signatures for Microsoft Outlook and OWA

Signature Manager Outlook Edition van Exclaimer is de meermaals bekroonde softwareoplossing voor e-mailhandtekeningen voor Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en 2003, Outlook Web Access (OWA) en Office 365.

  • Maakt het mogelijk, e-mailhandtekeningen rechtstreeks naar de Outlook-client van een eindgebruiker te verspreiden.
  • Combineer statische tekst met afbeeldingen en dynamische gegevens om effectieve e-mailhandtekeningen voor Outlook te creëren.
  • Creëer regels op basis van de gebruikerskenmerken in de Active Directory (AD), waarbij u verschillende teams verschillende e-mailhandtekeningen toekent.
  • Installeer het op elke willekeurige Windows-machine in uw netwerk, bijvoorbeeld op een pc van de afdeling marketing.
  • Laat gebruikers hun Outlook-handtekening kiezen terwijl ze een bericht typen. Geef gebruikers meerdere e-mailhandtekeningen zodat zij kunnen kiezen uit een selectie toegewezen handtekeningen uit een drop-down-menu in Outlook.
  • Voeg reclamebanners en socialmedia-iconen toe, zodat u uw e-mailhandtekeningen als bijkomend marketingkanaal kunt inzetten.
  • Beheer het lettertype en formaat van alle e‑mailhandtekeningen.

Waarom heeft u software voor e-mailhandtekeningen nodig?


Exclaimer maakt de beste software voor het beheer van handtekeningen op de markt. Goed ontworpen, goed geschreven, goed ondersteund en uiterst stabiel.
Robert Pearman Microsoft MVP, Windows Server voor MKB’s

De juiste handtekening voor de juiste versie van Outlook.

Voorzie werknemers van professionele e-mailhandtekeningen, strak in de huisstijl en voorzien van de correcte juridische disclaimer, in alle huidige versies van Outlook vanaf 2003.

  • Exchange-servers, een lokale installatie of add-ins voor Outlook zijn allemaal niet nodig.
  • Professionele handtekeningen op alle e-mails die via Outlook Web Access (OWA) verzonden worden. De software werkt ook met OWA voor iOS, zodat u ook kwalitatief hoogstaande e-mailhandtekeningen voor iPhones en iPads kunt beheren.
  • Eén klik vanaf een werkstation, en ieder personeelslid ontvangt de correcte e-mailhandtekening in zijn of haar Outlook-client, met automatisch ingevulde contactgegevens uit de AD.
Microsoft Outlook 2013 Microsoft Outlook Web Access
Exclaimer Signature Manager for Exchange

Ook graag HTML-handtekeningen onder alle e-mails vanaf een smartphone of tablet?

Dat kan! Hiervoor werkt Signature Manager Exchange Edition perfect samen met Signature Manager Outlook Edition. De Exchange Edition zorgt er namelijk voor dat alle apparaten die gebruikmaken van uw Exchange-server, worden voorzien van een HTML-handtekening. Zo heeft u altijd een consistente merkuitstraling. Het maakt daarbij niet uit met welk apparaat gemaild wordt.

U ontvangt 50% korting als u Signature Manager Exchange Edition aankoopt in combinatie met Outlook Edition.

Ontvang onze handleiding E‑mailhandtekeningen voor Dummies

Vraag uw GRATIS exemplaar vandaag nog aan

Handleiding aanvragen

Beheer handtekeningen met behulp van uw eigen regels

Maak krachtige regels die vastleggen waaruit de e-mailhandtekening van een gebruiker bestaat. Combineer uw regels met diverse handtekeningssjablonen om policies (beleid) voor alle e-mails aan te maken.

  • Maak gebruik van het flexibele en intuïtieve regelprogramma binnen de software om verschillende e-mailhandtekeningen aan verschillende groepen toe te wijzen. Bijvoorbeeld op basis van afdeling, functieprofiel, AD groepen, OU’s of andere kenmerken.
  • Stel een policy (beleid) op voor een bannercampagne rond een evenement, zoals een terugkerende kortingsactie, dat automatisch wordt opgestart en weer verwijderd.
  • Bepaal grootte, kleur en formaat van het lettertype van iedere e-mailhandtekening en geef gebruikers de mogelijkheid om Microsoft Word te gebruiken om hun eigen contactgegevens te bewerken.
  • Creëer verschillende e-mailhandtekeningen voor nieuwe berichten en antwoorden, en voorzie uw verkoopteam van een set handtekeningen die uw marketing- en salesactiviteiten versterken.
  • Gebruik voor de dynamische velden van de e-mailhandtekening gegevens uit de inhoud van het bericht, de afzender en de ontvanger.
  • Gebruik de Policy Tester om alle e-mailhandtekeningen grondig te testen voordat zij daadwerkelijk worden ingezet door gebruikers.

Laat het ontwerp van uw handtekeningen aan ons over

Heeft u moeite om de perfecte e-mailhandtekening te maken? Vindt u het lastig de juiste snaar te raken waarmee uw onderneming zich echt kan onderscheiden? Laat het dan aan ons over!

Ons designteam heeft inmiddels handtekeningen voor duizenden organisaties ontworpen; zij zijn de experts op het gebied van professionele e-mailhandtekeningen. Laat daarom een professionele HTML-handtekening met dynamische inhoud ontwerpen, eentje die perfect bij uw merkprofilering past. Daarna kunt u bepalen wie welke handtekening kan gebruiken. En voor u deze vrijgeeft, bekijkt u in het preview-venster hoe de handtekening er in het echt uitziet als de contactgegevens van uw gebruikers zijn ingevuld.

Neem vandaag nog contact met ons op voor een passend ontwerp. En vergeet niet: we weten waar we over praten, wij hebben immers het Officiële boek over e-mailhandtekeningen geschreven!

Ontwerp sjablonen voor professionele e-mailhandtekeningen

Maak gebruik van statische tekst, afbeeldingen (zoals uw bedrijfslogo) en dynamische velden voor zaken als naam, functie, afdeling en telefoonnummer van de afzender.

  • Creëer de perfecte e-mailhandtekening met de gebruikersvriendelijke editor of kies een sjabloon uit de uitgebreide bibliotheek.
  • Gebruik e-mailhandtekeningen als extra kanaal voor marketing en/of communicatie. Denk bijvoorbeeld aan een banner ter promotie van een actie of een event.
  • Gebruik een e-mailhandtekening om bij ontvangers de ‘brand awareness’ te verhogen en een professioneel imago uit te dragen.
  • Voeg aan alle e-mailhandtekeningen volledig interactieve socialmedia-iconen toe om klanten te verwijzen naar uw activiteiten op bijvoorbeeld Instagram, Facebook, Twitter of LinkedIn.
  • Voorzie een handtekening van een QR-code die naar een URL linkt, en personaliseer deze met de contactgegevens van de verzender.
  • Verrijk e-mailhandtekeningen met extra’s zoals bedrijfsonderscheidingen en certificaten.

Exclaimer Signature Manager Outlook Edition heeft meerdere onderscheidingen van MSExchange.org ontvangen tijdens hun Readers’ Choice Awards.

Ieder jaar dat Signature Manager Outlook Edition was genomineerd, won het steevast en zo werd een recordaantal van zes MSExchange.org Readers’ Choice Awards in de wacht gesleept.

MSExchange Readers Choice Winner 2016  MSExchange Readers Choice Winner 2015  MSExchange Readers Choice Winner 2014  MSExchange Readers Choice Winner 2013  MSExchange Readers Choice Winner 2011  MSExchange Readers Choice Winner 2010

Laat marketing e-mailhandtekeningen maken, bewerken en beheren, zonder dat toegang tot de Exchange-server nodig is.

Exclaimer Template Editor is de opzichzelfstaande tool om handtekeningen te maken en aan te passen. Deze editor werkt perfect samen met onze meervoudig bekroonde, Microsoft Certified-oplossingen: Signature Manager Outlook Edition, Exchange Edition en Auto Responder. Hierdoor krijgt de afdeling marketing rechtstreekse controle en kan zij e-mailhandtekeningen creëren en beheren zonder dat essentiële IT-resources geraakt hoeven te worden.

Meer weten over Signature Manager Outlook Edition? Neem dan vandaag nog contact met ons op.

Contact