Eigenschappen

Voor eenvoudig beheer en controle

Creëer en implementeer – Ontwerp een e-mailhandtekening van de grond af aan of kies een sjabloon uit de uitgebreide bibliotheek en bouw daarop voort.

Meerdere handtekeningen voor meerdere gebruikers - Laat gebruikers voor iedere mail zelf uit een selectie e-mailhandtekeningen kiezen welke ze willen gebruiken.

Verschillende handtekeningen voor verschillende afdelingen - Met regels kunt u exact bepalen welke gebruikers welke handtekeningen krijgen. Laat het marketingteam een aanstaand evenement in de kijker zetten, terwijl u de financiële afdeling de kans geeft de betalingsvoorwaarden van uw organisatie te onderstrepen.

Gebruik één toegewijde console – Er zijn geen lokale installaties of invoegtoepassingen van Outlook vereist. Signature Manager Outlook Edition kan op één werkstation geïnstalleerd worden om centraal alle e-mailhandtekeningen eenvoudig te beheren en te verspreiden.

Gebruik Active Directory-gegevens voor 100% accuratesse – De dynamische velden met contactgegevens in de e-mailhandtekening worden automatisch gevuld met de gegevens uit het AD-profiel van iedere gebruiker. Dit zorgt ervoor dat de handtekeningen gelijklopen met het AD.

Update handtekeningen met één klik - Zodra een sjabloon is opgeslagen, krijgen alle gebruikers de juiste e-mailhandtekening in Outlook, OWA en Office 365.

Kies uw Outlook-instellingen

Voor OWA-gebruikers - Creëer OWA-policies die specifiek gericht zijn op OWA-gebruikers. De software werkt ook met OWA voor iOS, zodat gebruikers ook e-mailhandtekeningen op iPhones en iPads kunnen krijgen.

Bekroonde kwaliteit - Signature Manager Outlook Edition is vier jaar op rij bekroond met de ‘Readers’ Choice’-onderscheiding voor Beste Outlook-toepassing en is ‘Microsoft Certified’ om met Windows te werken.

Accurate contactgegevens in alle e-mailhandtekeningen - De software houdt er rekening mee dat bepaalde velden leeg of niet van toepassing kunnen zijn en zorgt dat deze dan niet getoond worden. Zo wordt voorkomen dat een e-mailhandtekening lege velden bevat.

Bepaal grootte, kleur en stijl van alle lettertypen - Zorg dat alle e-mailhandtekeningen van alle gebruikers voldoen aan uw huisstijl, door het consequente gebruik van lettertypen en opmaak van de handtekeningen.

Test voor u verzendt – Wilt u zeker zijn dat al uw policies voor e-mailhandtekeningen binnen Outlook werkelijk functioneren zoals u had bedacht? Gebruik vooraf de Policy Tester om te controleren dat iedereen de goede handtekening krijgt.

Accurate contactgegevens in alle e-mailhandtekeningenStel de grootte, kleur en stijl van alle handtekeningslettertypen inTest alvorens te verzenden

handtekeningen meteen zichtbaar bij opstellen e-mail

Veel gebruikers zien, bij het opstellen van een mailtje, het liefst meteen de handtekening onder aan het bericht staan. Helemaal voor afdelingen zoals communicatie, marketing of sales die e-mailhandtekeningen als extra (promotie)kanaal willen inzetten. Onze software zorgt ervoor dat meteen de juiste e-mailhandtekening verschijnt bij het opstellen van een e-mailbericht.

E-mailhandtekeningen voor marketing en communicatie

Promoot belangrijke evenementen, acties en introducties met uw e-mailhandtekening - Laat Signature Manager Outlook Edition helpen bij het promoten van evenementen, verkoopacties en andere activiteiten. Creëer een campagnebanner voor uw e-mailhandtekeningen die alleen zichtbaar is op het juiste moment. De banner wordt automatisch geplaatst, geüpdatet en weer verwijderd wanneer dat wenselijk is.

Voeg socialmedia-elementen toe - Met de ‘socialmedia-strook’ (een aanpasbare strook verzamelde interactieve socialmedia-iconen) worden ontvangers aangemoedigd uw organisatie te volgen via social media. Zo kunt u deze groep op de hoogte houden via bijvoorbeeld blogposts of een actuele Tweet.

Voeg QR-codes (Quick Response) toe - Kies kleur en grootte, neem de afbeelding van de code op, voorzie deze van een URL en personaliseer de contactgegevens voor iedere gebruiker.

Geef marketing rechtstreekse controle over het ontwerp van handtekeningen - Met de Template Editor kan een marketingafdeling zelf e-mailhandtekeningen ontwerpen, zonder dat toegang tot belangrijke IT-voorzieningen zoals een Exchange-server nodig is.

Blijf binnen de grenzen van geldende wet- en regelgeving

Zorg dat uw bedrijf voor 100% voldoet aan wereldwijde wet- en regelgeving met een correcte dynamische disclaimer onder alle zakelijke e-mails. Zorg dat uw organisatie voldoet aan alle e-mailregels, voorkom het (onbedoeld) vrijgeven/delen van gevoelige informatie en bescherm uw organisatie tegen rechtszaken door middel van een goede dynamische disclaimer.

Probeer gratis, de proefversie heeft u al in enkele minuten aan de praat

Eenvoudig in te richten – Na het downloaden zorgt onze wizard dat Signature Manager Outlook Edition eenvoudig en binnen een paar minuten klaar is voor gebruik.

Test de software met volledige support – Eerst uitproberen voor u overweegt te kopen? Signature Manager Outlook Edition kunt u de eerste 30 dagen gratis gebruiken. Tijdens deze proefperiode geniet u van de uitgebreide ondersteuning door ons MCP-supportteam (samengesteld uit Microsoft geCertificeerde Professionals).

Gratis proberen