“Het kost mij minder dan een minuut werk om alle e-mailhandtekeningen te updaten, zonder ook maar m´n werkplek te hoeven verlaten.”Jesmond Navarro, Verdala International School

Laat marketing uw handtekeningen maken, bewerken en beheren

Maak handtekeningsjablonen met platte tekst, afbeeldingen en dynamische velden voor gebruik in Signature Manager Exchange Edition, Outlook Edition en Exclaimer Auto Responder. Het marketingteam kan de e-mailhandtekeningen rechtstreeks in uw sjablonenbibliotheek bewerken zonder ze te hoeven exporteren en importeren waarbij de wijzigingen onmiddellijk in het product worden toegepast. U krijgt dezelfde krachtige en intuïtieve bewerkfuncties van onze serverproducten, maar dan vanaf iedere willekeurige pc.

  • Voeg dynamische velden voor contactgegevens toe die voor iedere gebruiker automatisch worden ingevuld.
  • Voeg afbeeldingen, links en dynamische inhoud toe. Toon een RSS-feed, links naar social media en meer.
  • Voeg statische tekst toe en beheer de opmaak: kies het lettertype, grootte en kleur.
  • Het marketingteam kan handtekeningen rechtstreeks in het product bewerken zonder deze te hoeven importeren en exporteren.

Template Editor is de zelfstandige tool voor het bewerken van handtekening- en disclaimersjablonen voor ons assortiment bekroonde Microsoft Certified-producten. Ga naar Kopen of selecteer Template Editor wanneer u een van onze producten aanschaft via onze website of ons salesteam.

Met plug-and-play social media en dynamische inhoud

Plaats een strook voor social media, met de juiste officiële iconen van sociale netwerken die klaar zijn om met uw profiel te worden gekoppeld of om een gewenste webfunctie (zoals 'Volgen' op Twitter) uit te voeren.

  • Vooraf geconfigureerde socialmediastrook met iconen voor Twitter, Facebook, LinkedIn en meer.
  • Gebruik onze functies 'RSS-feed' en 'Inhoud van bestand' om inhoud uit recente tweets, statussen of andere sociale feeds in uw handtekening weer te geven.
  • Promoot evenementen, aanbiedingen en andere campagnes met een bannerafbeelding die automatisch wordt bijgewerkt zodra uw campagne verandert of afloopt.
Exclaimer maakt de beste software voor e-mailhandtekeningen op de markt. Paul Moline
Lindsay Automotive Group

Alle krachtige, gebruiksvriendelijke functies uit onze geïntegreerde sjabloondesigner zijn beschikbaar in de zelfstandige tool Template Editor.

  • Het marketingteam kan handtekeningen rechtstreeks in het product bewerken zonder deze te hoeven importeren en exporteren.
  • Voeg dynamische velden toe aan de URL's in uw hyperlinks om gepersonaliseerde URL's te genereren. Zo houdt u het aantal kliks en bezoekers bij in Google Analytics.
  • Voeg een vooraf opgemaakt 'adresblok' toe met de juiste gegevens en regeleinden. U kunt zelfs bepalen welke regionale opmaak u wilt gebruiken, zoals VK-stijl voor de Engelse adresindeling.
  • Voeg een vooraf ingedeeld 'persoonlijk blok' toe met de belangrijkste contactgegevens die e-mailgebruikers willen opnemen zoals naam, titel, e-mailadres, enz.

Eerst testen en bekijken, dan implementeren

Controleer dat alles precies volgens uw ontwerp wordt weergegeven met behulp van 'Voorbeeld'.

  • Controleer hoe dynamische velden eruitzien als ze zijn ingevuld. Gebruik hiervoor dummygegevens of gegevens van werkelijke gebruikers in uw bedrijf.
  • Test hoe dynamische inhoud zoals uw RSS-feeds en campagnebanners worden weergegeven. Als ze zijn ingesteld om willekeurig of op volgorde te rouleren, kunt u dat ook zien.
  • Check hoe de verschillende voorwaardelijke velden worden toegepast: als een veld alleen wordt gevuld als aan bepaalde criteria wordt voldaan (bijv. 'afzender is lid van het marketingteam'), dan ziet u het resultaat hiervan voor de verschillende gebruikers.
  • Bekijk ook de bron-HTML in de 'Bron'-weergave, zodat u zeker weet dat de HTML-tags en codering goed zijn.

Zorg dat uw ontwerp stabiel is en juist wordt weergegeven voordat dit wordt geïmplementeerd.

Hulp van ons interne designteam

Wij horen graag van u als u hulp nodig heeft bij het ontwerpen van uw handtekening om deze goed aan te laten sluiten op uw merkuitstraling. We kunnen:

  • Hulp bieden bij de instelling van al onze producten voor handtekeningen en automatische beantwoording.
  • Uw handtekeningontwerpen verfijnen of advies geven om ze efficiënter te laten werken.
  • Technisch advies geven bij de implementatie van socialmedia-functies, adviseren over het gebruik van bepaalde HTML-tags om te zorgen dat uw design in alle clients correct wordt weergegeven, etc.
  • Uw sjabloon volledig voor u ontwerpen, van begin tot eind en met meerdere versies voor antwoorden, nieuwe berichten, etc.

Van grote multinationals tot bescheiden middenstanders; met onze hulp hebben talloze bedrijven hun handtekeningen samengesteld. Profiteer ook volop van onze ervaring en kennis als u uw handtekening maakt.

En nu?

Raadpleeg voor meer informatie de hulpbronnen op deze website of woon een van onze periodieke webinars over software voor e-mailhandtekeningen en disclaimers bij. Wanneer u klaar bent, kunt u een gratis, volledig functionele proefversie van de Template Editor downloaden. In de proefperiode krijgt u van ons volledige ondersteuning.

Template Editor is reeds op duizenden computers wereldwijd geïnstalleerd en heeft enkele van de grootste organisaties het beheer in eigen hand gegeven.