“Het kost mij minder dan een minuut werk om alle e-mailhandtekeningen te updaten, zonder ook maar m´n werkplek te hoeven verlaten.”Jesmond Navarro, Verdala International School

Laat marketing zelf handtekeningen maken, bewerken en beheren

Geef marketing het beheer over design Laat het marketingteam handtekeningsjablonen bewerken en maken, rechtstreeks vanaf iedere pc. Uitvouwen Dynamische velden Voeg velden voor contactgegevens toe die voor iedere gebruiker automatisch volledig worden ingevuld. Uitvouwen

Ze hoeven de sjablonnen niet te exporteren en importeren. De wijzigingen worden opgeslagen in Template Editor en onmiddellijk toegepast in de software voor handtekeningen (of automatische beantwoording).

In plaats van Signature Manager Outlook Edition op hun pc te installeren, of ze toegang te geven tot de Exchange-server waarop Signature Manager Exchange Edition of Auto Responder is geïnstalleerd, kunnen ze uw sjablonen bewerken vanaf ieder werkstation dat u hiervoor kiest.

Invouwen

Gebruik slimme tabellen om een contactgegevensveld automatisch te verbergen als de gebruiker geen gegevens heeft voor dit veld. Zo kan een faxnummerveld bijvoorbeeld worden verborgen als de afzender geen faxnummer heeft.

Invouwen
Afbeeldingen Voeg afbeeldingen toe, koppel ze aan hyperlinks en stel ze in om automatisch in bepaalde omstandigheden te veranderen. Uitvouwen Importeer en exporteer tussen producten Voor gebruik met Signature Manager Exchange Edition, Outlook Edition en onze Auto Responder-software. Uitvouwen

Bepaal de plaats, grootte, hyperlink en ALT-tekst van uw afbeelding, of zorg dat de afbeelding in bepaalde gevallen wordt verborgen. Zo kunt u bijvoorbeeld een banner van een marketingcampagne verbergen als de gebruiker geen lid is van het marketingteam.

Invouwen

Importeer uw handtekeningsjablonen van ieder van deze producten en bewerk ze in Template Editor, om ze vervolgens te exporteren voor gebruik in alle andere: bewerk uw Signature Manager Outlook Edition-sjablonen rechtstreeks in Template Editor en exporteer ze dan voor gebruik in Exchange Edition, snel en eenvoudig.

Invouwen

Met plug-and-play social media en dynamische inhoud

Pictogrammen voor sociale media Voeg een strook voor social media in met vooraf geconfigureerde iconen van Twitter, YouTube, Facebook en meer. Uitvouwen Socialmedia-feeds Gebruik onze functies ‘RSS-feed’ en ‘Inhoud van bestand’ om uw meest recente sociale update weer te geven. Uitvouwen

De socialmediastrook bevat de juiste iconen en kan zo aan uw gewenste socialmediaprofielen worden gekoppeld. Gebruikers kunnen deze in een handomdraai aan hun e-mailhandtekening toevoegen.

U kunt de socialmediastrook zelf aanvullen. Voeg bijvoorbeeld een knop toe voor 'Volgen' in Twitter, maak een link naar uw YouTube-pagina of voeg een minder bekend sociaal netwerk toe, misschien wel die van uzelf.

Invouwen

Geef uw meest recente blogbericht weer in uw handtekening, of de tekst van uw laatste tweet, met reacties en hashtag-hyperlinks.

Onze software kan inhoud van sociale netwerken en blogs binnenhalen en de laatste toevoeging, zoals een blogbericht of tweet, in uw handtekening opnemen. Deze kunnen automatisch worden bijgewerkt wanneer de feed of het bestand nieuwe berichten bevat.

Invouwen
Campagnebanners In campagnebanners kunnen afbeeldingen worden gerouleerd en de banners kunnen worden veranderd of verwijderd wanneer die campagne afloopt. Uitvouwen Voorwaardelijke velden Voeg inhoud alleen in bepaalde omstandigheden toe, bijvoorbeeld als de gebruiker tot een bepaalde groep behoort, als de e-mail in een specifieke maand wordt verzonden, enz. Uitvouwen

Promoot een evenement of uitverkoop met een campagnebanner in uw handtekening en stop de weergave van de banner zodra het evenement is afgelopen.

Of promoot een producttoevoeging of extra, maar geef elke keer een andere versie van de banner weer, zodat deze er altijd nieuw en interessant uitziet.

Invouwen

Naast het beleidssysteem in onze producten kunt u via de sjabloon bepalen wie welk onderdeel van de inhoud krijgt.

Als u bijvoorbeeld wilt dat het marketingteam een strook met pictogrammen voor sociale media weergeeft, zet u deze in een voorwaardelijk veld waarmee wordt gezorgd dat de strook alleen wordt weergegeven als de afdeling van de afzender 'Marketing' is.

Invouwen
Adresblokken Voeg een vooraf ingedeeld adresblok toe, voorzien van de benodigde contactgegevens, in de juiste volgorde en met de juiste regeleinden. Uitvouwen Persoonlijke blokken Voeg een persoonlijk blok toe waarin de algemeen gebruikte contactgegevens zijn opgenomen. Uitvouwen

Stel het blok in op enkele regel of meerdere regels, kies welke gegevens hierin worden opgenomen en gebruik onze vervolgkeuzelijst met regionele indelingen om precies te bepalen welke indeling wordt gebruikt, bijvoorbeeld de Amerikaanse, Engelse of Franse adresindeling.

Invouwen

In plaats van afzonderlijke velden voor uw naam, functie en andere gegevens te selecteren en plaatsen, voegt u gewoon een persoonlijk blok toe waarin alle benodigde gegevens reeds in een HTML-tabel zijn opgemaakt.

Invouwen

Volledige controle en support

Eerst bekijken, dan pas implementeren Controleer hoe uw ontwerp eruitziet als alle velden zijn ingevuld, zowel met onze testgegevens als met de gegevens van uw gebruikers. Uitvouwen Bekijk ook de HTML-bron Controleer de HTML-bron die door de editor is samengesteld. Uitvouwen

Bekijk hoe het ingevulde eindresultaat er voor de verschillende gebruikers uitziet. Standaard gebruiken we ons testprofiel ('Karen Green') voor de voorbeeldweergave, maar u kunt hiervoor ook uw bestaande gebruikersnamen en contactgegevens gebruiken.

Voorwaardelijke velden, roulerende banners, sociale media-feeds en dynamisch veranderende inhoud worden eveneens ingevuld en weergegeven op precies dezelfde wijze als hoe deze in de uiteindelijke handtekening te zien zijn.

Invouwen

De meer ervaren HTML-gebruikers kunnen in de weergave 'Bron' de code zien van de handtekening en kunnen deze tevens rechtstreeks hierin bewerken.

Degenen die zich meer thuisvoelen in HTML kunnen zodoende een sjabloon ontwerpen of beheren in HTML in plaats van in de normale interface voor ontwerp van sjablonen.

Invouwen
Laat uw ontwerp aan ons over Ons speciale interne ontwerpteam helpt u graag met het ontwerp van uw handtekening. Uitvouwen

We kunnen u technisch advies geven over de werking van sociale media-feeds, welke HTML-tags u moet gebruiken en meer. Tevens kunnen we u helpen uw handtekening aan te passen om deze geschikter te maken voor gebruik in e-mails.

Uiteraard kunnen we uw sjabloon ook voor u ontwerpen, net als we dit voor enkele van de grootste, bekendste organisaties ter wereld hebben gedaan.

Invouwen